Граждан должна быть в обязательном порядке зафиксирована в специальном документе. Он называется трудовой книжкой. Данная бумага позволяет просмотреть всю историю построения карьеры человека. "Трудовая" необходима при назначении пенсии. В ней будет интересовать стаж работы. Далее будет рассказано все о том, как произвести подсчет трудового стажа по трудовой книжке. О каких особенностях процесса необходимо знать всем людям? Какими правилами руководствоваться?

Трудовой стаж - это...

Первым делом предстоит понять, что такое трудовой стаж. Как уже было сказано, данная составляющая является крайне важной при назначении пенсии.

Трудовым рабочим стажем называют общую продолжительность работы человека. Во внимание принимается только официальный труд. Если гражданин работал неофициально, данные периоды не будут засчитываться и учитываться.

Продолжительность работы гражданина определяется к моменту выхода на пенсию. По установленным правилам необходимо набрать определенное количество лет для назначения трудовой государственной поддержки. Поможет в этом деле трудовая книжка.

О трудовой книжке

А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка - личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.

Если одна трудовая книжка заканчивается, она сохраняется, а взамен ей оформляется новая. Но такие случаи на практике считаются редкостью. Трудовая книжка со стажем - это то, что необходимо получить к моменту выхода на пенсию. Этот документ входит в список обязательных бумаг при назначении государственной поддержки.

Об измерениях

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.

На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается. Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь - вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко. Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.

Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:

• 1 год - это 12 календарных месяцев;
• 1 месяц - 30 дней.

Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?

Виды стажа

Например, следует учесть трудовое законодательство страны. Без него подсчет продолжительности работы не имеет места. Проблема заключается в том, что в России есть нетрудовые периоды, которые можно считать работой. Из обязательно учитывать при выходе на пенсию.

Стаж в РФ делится на:

• трудовой (указывается в соответствующей книжке);
• страховой.

Как уже было сказано, в первом случае все понятно: достаточно подсчитать продолжительность работы в целом на тех или иных должностях. А что делать со страховым стажем? Это все периоды, в которых в Пенсионный фонд производились отчисления. Поэтому обычно под страховым стажем принято подразумевать рабочий + все нетрудовые периоды, позволяющие получать дополнительный стаж. О чем идет речь?

Нерабочие периоды

К трудовому стажу при отсутствии официального трудоустройства можно отнести следующие периоды:

• служба в армии;
• обучение в образовательных учреждениях;
• декретный отпуск (нахождение в статусе ухаживающего за малышом);
• уход за инвалидами 1-2 групп или престарелыми людьми (старше 80 лет);
• получения пособия по безработице;
• отбывания наказания в тюрьме;
• участия в политической деятельности страны;
• нахождения на государственной службе.

На сегодняшний день правительство РФ призывает активно пользоваться нетрудовыми периодами, которые будут засчитываться в стаж. Тогда удастся заработать на пенсию без наличия официальной работы.

ИП и трудовая книжка

Какие еще особенности важно принять во внимание? Почти у всех есть трудовая книжка. Стаж работы здесь учитывается только тот, что начислялся за трудоустройство в те или иные компании. Что делать тем, кто какой-то период был предпринимателем?

Подобные сведения не вносятся в трудовую книжку. Тем не менее они будут добавлять стаж при подсчетах. Достаточно взять справку о ведении предпринимательской деятельности в те или иные годы.

Исходя из всего ранее сказанного, подсчет трудового стажа по трудовой книжке усложняется в разы. К слову, чтобы иметь право на пенсию, придется набрать 15 лет стажа. Но пока что данное ограничение занижено. Оно составляет 7 лет.

Способы подсчета

Какие варианты решения поставленной задачи предлагаются? Население может:

• обратиться в ПФР при оформлении пенсии;
• вручную посчитать продолжительность рабочей деятельности;
• воспользоваться онлайн-калькуляторами;
• произвести подсчеты при помощи специальных компьютерных программ.

Как действовать в том или ином случае? Обычно для личных целей пользуются или программами, или специализированными калькуляторами. Ручной подсчет трудового стажа по трудовой книжке может доставить немало хлопот. А вот при назначении пенсии рекомендуется просто довериться сотрудникам пенсионного фонда - они знают все правила подсчета трудового стажа по трудовой книжке. Через некоторое время заявителю сообщат, сколько он отработал в общей сложности.

Общие правила и принципы

Теперь немного о том, как самостоятельно получить интересующую гражданина информацию. При правильном подходе узнать продолжительность официального труда не так уж и трудно. С какой информацией необходимо ознакомиться?

Гражданин должен помнить следующие правила:

1. За год считать 12 месяцев, в одном месяце - 30 дней.
2. Все рабочие интервалы перед калькуляцией рекомендуется выписать из трудовой книжки.
3. При прерывном трудовом стаже каждое трудоустройство подсчитывается путем определения количества лет и месяцев работы в том или ином месте.
4. Все полученные результаты складываются между собой - это и есть продолжительность ведения трудовой деятельности гражданина в целом.
5. От каждой даты увольнения отнимается один день.

Лучше всего выписывать все трудовые периоды в столбик на отдельном листе. Это поможет визуально облегчить задачу. После проделанных действий аналогичным образом подсчитываются нетрудовые промежутки времени, которые засчитываются в стаж. К полученной сумме придется прибавить продолжительность ведения трудовой деятельности по книжке.

Формула

Есть один простой прием, используемый кадровиками и бухгалтерами. Речь идет об использовании формулы для выяснения стажа гражданина. Запомнить ее не так уж и трудно.

Подсчет общего стажа по трудовой книжке будет производиться при помощи следующего правила: от суммы дат конца каждого периода трудоустройства отнимают сумму дат начала работы. Полученная цифра - это то, что нужно.

Пример

Подсчет страхового стажа по трудовой книжке, как правило, не производится. Обычно данный период - это не только продолжительность работы человека, но и иные моменты жизни, когда гражданин производил отчисления в ПФР РФ. Зато узнать, сколько проработал в общей сложности человек, можно без особого напряжения!

Подсчет трудового стажа трудовой книжке по предложенным ранее принципам будет выглядеть приблизительно так:

Предположим, что Иванов Иван Иванович работал в периоды: 15.08.1998-8.12.2001, 12.01.2001-17.10.2005, 17.11.2005-23.09.2016. Теперь необходимо воспользоваться ранее предложенной формулой.

Сумма дат принятия на работу будет выглядеть так: 15.08.98 + 12.01.01 + 17.11.05 = 44.20.6004. Сумма дат увольнения: 8.12.01 + 17.10.2005 + 23.09.16 = 48.31.6022.

Трудовой стаж подсчитывается следующим образом: 48.31.6022 - 44.20.6004 = 4.11.18. Итог - гражданин Иванов И. И. проработал в общей сложности 18 лет, 11 месяцев и 4 дня.

Сюда необходимо прибавить еще 3 дня, т. к. трудовых периодов было 3. Итог - 18 лет, 11 месяцев и 7 дней. Ничего трудного или особенного в процессе подсчета нет.

Итоги и выводы

Отныне понятно, как узнать свой трудовой стаж при помощи трудовой книжки. Следует отметить, что это не самая трудная задача. Если был выбран путь использования программ и онлайн-калькуляторов, то вся процедура сводится к:

• введению всех трудовых периодов, указанных в книжке;
• заполнению данных о нетрудовой деятельности, засчитываемой в стаж.

На самом деле такой путь отнимает у гражданина немало времени. Поэтому рекомендуется освоить ранее предложенную формулу и пользоваться ей.

Максимова И.В.

Подробный разбор всех тонкостей и нюансов определения страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности вы можете посмотреть в видеозаписи семинара Дмитрищук С.А. "Страховой стаж" . Перед просмотром семинара рекомендуем распечатать презентацию и раздаточный материал .

На сегодняшний день назначение и выплаты застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности регулируются следующими нормативными актами:

Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон N 255-ФЗ);

Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности , по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375 ;

• Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее – Правила).

Для определения величины размера больничного прежде всего необходимо рассчитать страховой стаж работника .

Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил). Для того чтобы облегчить процедуру подсчета страхового стажа работников, была разработана программа подсчета стажа, который применяется для расчета начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Вторым шагом при расчете пособия по временной нетрудоспособности является определение размера самого пособия.

Согласно п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

При наличии страхового стажа 8 и более лет - 100 процентов среднего заработка;

При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет - 80 процентов среднего заработка;

При наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет - 60 процентов среднего заработка.

Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Продолжительность страхового стажа кадровик указывает в листке нетрудоспособности. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!

1.Согласно ст. 11 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев

2.С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации за первые три дня временной нетрудоспособности, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ)

3.В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка. При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Это предусмотрено Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов. Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Сумма больничных, на которую может претендовать заболевший работник зависит не только от размера заработка сотрудника, но и от продолжительности его страхового стажа. В законе сказано, что считать его нужно «в календарном порядке». Что это означает на практике?

Начиная с прошлого года, при расчете пособий по нетрудоспособности бухгалтеры учитывают не трудовой, а страховой стаж сотрудников. Напомним, такой порядок был установлен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ. А Правила подсчета и подтверждения страхового стажа были утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Что входит в страховой стаж

Страховой стаж включает в себя периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. А также периоды другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Что это за периоды, сказано в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа. К их числу относится, например, время, в течение которого индивидуальный предприниматель, частный нотариус, охранник, адвокат добровольно платил страховые взносы в ФСС России.

Надо заметить, что некоторые периоды, которые прежде учитывались при подсчете непрерывного трудового стажа, в страховой стаж уже не входят. Это, например, время службы в армии или правоохранительных органах, обучения в ПТУ. В связи с этим страховой стаж работника, посчитанный на 1 января 2007 года, может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. Напомним, время службы и учебы засчитывалось в непрерывный трудовой стаж, если с момента увольнения со службы или окончания учебы до трудоустройства прошло не более трех месяцев. Для случая, когда страховой стаж оказывается меньше трудового, в пункте 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ предусмотрено следующее переходное правило: за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж. А вот уже после этой даты страховой стаж нужно будет подчитывать по-новому.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа предусматривают, что время работы по трудовому договору, а также периоды госслужбы нужно определять на основании записей в трудовой книжке. Что же касается иной деятельности, то для включения ее в страховой стаж, сотрудник должен принести в бухгалтерию специальные документы.

Возможно, что несколько периодов, подлежащих включению в страховой стаж, совпадут. Такое может случиться, скажем, если предприниматель, который добровольно платит взносы на соцстрахование, параллельно работает по трудовому договору в какой-нибудь организации. В подобных ситуациях учитывать нужно только один из периодов. Какой именно – решает сотрудник. Свой выбор он подтверждает заявлением.

Заметим, что время службы в армии или правоохранительных органах, учебы в училище при подсчете страхового стажа не учитывают, а вот в трудовой стаж они входили. Поэтому посчитанный на 1 января 2007 года страховой стаж работника может оказаться меньше его непрерывного трудового стажа на ту же дату. В таких ситуациях за страховой стаж до 1 января 2007 года нужно принимать непрерывный трудовой стаж (п. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ).

Как дни сложить в года

Страховой стаж следует определять на день наступления временной нетрудоспособности. При этом время, входящее в стаж нужно подсчитывать «в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы». Такой порядок предусмотрен пунктом 21 Правил.

Наша справка

При подсчете страхового стажа бухгалтер может столкнуться с тем, что в подтверждающем документе не указаны точные даты начала и окончания периода работы. Как действовать в такой ситуации сказано в пункте 27 Правил. Так, если в документе не стоит число, то таковым признают 15 число соответствующего месяца, а если вообще указан лишь год, за дату принимают 1 июля данного года.

----конец нашей справки---

Учитывая данную формулировку, можно предположить, что алгоритм определения страхового стажа должен быть такой. Сначала подсчитывают общее число дней во всех периодах, входящих в страховой стаж. А затем полученное значение делят последовательно на 30 и на 12, находя тем самым количество полных месяц и полных лет страхового стажа. Вроде все просто. Но проблема в том, что данный алгоритм приводит к погрешности в расчетах. Поскольку год получается равным всего лишь 360 дням (30 дн. Х 12 мес), за 6 лет набегает лишний месяц: по 5 – 6 дней за каждый год.

Результат будет точнее, если применять другой механизм расчета, при котором количество полностью отработанных месяцев и лет не будет переводиться в дни. Начать нужно с подсчета количества лет, месяцев и дней в каждом периоде, входящем в страховой стаж. Далее необходимо отдельно просуммировать число проработанных лет, месяцев и дней. Если количество дней будет больше или равно 30, его следует поделить на 30. При этом целая часть полученного частного будет количеством полных месяцев, которое необходимо прибавить к посчитанному ранее значению. Если сумма окажется больше или равна 12, количество проработанных месяцев нужно будет поделить на 12. В данном случае целая часть полученного частного покажет количество полных лет, на которое нужно увеличить изначально определенное число лет страхового стажа.

Пример 1

Сотрудник ООО «Прилив» В.Н. Карасев был на больничном с 10 по 18 марта 2008 года. Карасев работает в «Приливе» с 4 сентября 2006 года.

Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в «Прилив» Карасев работал:

То есть в страховой стаж Карасева входят три периода работы:

С 07.02.2001 по 11.12.2003;

С 05.02.2004 по 31.05.2006;

С 04.09.2006 по 09.03.2008.

Вариант 1.

На периоды работы, включаемые в трудовой стаж, приходится 2438 дней. Что составляет 81,27 мес. (2438 дн. : 30 дн.) или 81 месяц и 8 дней. В свою очередь, 81 месяц – это 6,75 лет (81 мес. : 12 мес.) или 6 лет и 9 месяцев.

Таким образом, страховой стаж составляет 6 лет 9 месяцев.

Вариант 2.

Продолжительность первого периода работы составляет 2 года 10 месяцев и 5 дней; второго – 2 года 3 месяца и 27 дней, а третьего – 1 год 6 месяц и 6 дней.

Получается, что всего Карасева проработал:

5 полных лет;

В не полностью отработанных годах 19 месяцев (10 + 3 + 6), 12 из которых складываются в один полный год;

В не полностью отработанных месяцах 38 дней (5 + 27 + 6). Причем 30 из них дают еще один полный месяц.

Таким образом, страховой стаж Карасева равен 6 годам 8 месяцам.

Как мы видим, независимо от способа расчете стажа, сотруднику положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

----конец примера 2----

Какой алгоритм применять? На наш взгляд, предпочтение стоит отдать второму способу расчета. Но даже если организация будет применять первый алгоритм расчета, погрешность, которую он дает, к неправильному начислению пособия не приведет. Ведь через шесть лет, когда набежит первый лишний месяц, человеку в любом случае уже будет положено пособие в размере 80 процентов среднего заработка. А к моменту, когда прибавится еще один месяц, стаж давно превысит восемь лет, то есть больничные нужно будет рассчитывать уже исходя из 100 процентов заработка.

Понятие «общий трудовой стаж» (ОТС) в ныне действующем законодательстве РФ не найти.

Это некий рудимент старой, еще советской пенсионной системы, когда право на выплаты получали все работающие граждане. ОТС представляет собой всю совокупность рабочей деятельности во временном исчислении.

После реформы 2002 года, целью которой было приведение пенсионной системы страны к страховой модели, термин «трудовой стаж» практически не используется. Пенсию стали считать по новым основаниям и формулам. Основанием для ее начисления стал , под чем следует понимать периоды, во время которых за гражданина выплачивались особые взносы на его личный счет в ПФР.

Данная обязанность возложена на работодателя. С 2015 года, после очередной реформы, переведенные в ПФР материальные средства переведены по специальной формуле в особые баллы, число которых зависит, в первую очередь, не от продолжительности самой работы, а от объема денежных средств, переведенных непосредственно в ПФР.

Несмотря на вышеизложенное, он может быть все же учтен для начисления пенсии, особенно это касается лиц, которые начали рабочую деятельность ранее 2002 года.

В него могут входить определенные периоды, в течение которых гражданин выполнял обязанности, связанные со своей трудовой деятельностью. Кроме этого, сюда следует отнести и иные отрезки времени, когда работник, будучи трудоустроенным, не занимался исполнением должностных обязанностей, однако они засчитывались ему в счет стажа.

В ОТС засчитывались все «рабочие» периоды в хронологическом периоде. Если у гражданина прерывался стаж, то не происходило никакого обнуления, поскольку с момента нового трудоустройства ОТС продолжал течь дальше.

Периоды, которые включаются в трудовой стаж

В рассматриваемый здесь период на общих основаниях должны быть включены следующие формы деятельности:

Осуществление трудовой деятельности

Любая официальная работа, вне зависимости от ее характера, входит в ОТС. Следует отметить, что имеет значение место осуществления соответствующей деятельности. Это должна быть территория РФ.

Однако в некоторых случаях ПФР может принять во внимание и время работы заграницей , например, в представительствах российских государственных органов зарубежом или при наличии соответствующего международного (двустороннего) соглашения между нашей страной и иностранным государством.

Внимание! Чтобы трудовая деятельность была зачтена, работник должен быть официально трудоустроен. не засчитываются.

Время нетрудоспособности

К нему относятся периоды, когда работник не осуществлял трудовую функцию в связи с болезнью или уходом за больным членом семьи, что должно было быть подтверждено больничными листами от врача.

Нахождение в МЛС

В случае, когда гражданин был помещен в СИЗО, однако в дальнейшем уголовное преследование его было прекращено, то весь срок пребывания там включается в ОТС. То же касается и нахождения в МЛС после вынесения обвинительного приговора в случае, если заключенный был позже реабилитирован.

Общественные работы

В данном случае речь идет не о волонтерстве, а об оплачиваемых работах.

Безработица

При условии, что гражданин состоял на учете в ЦЗН и имел соответствующий официальный статус.

Военная служба

А также иных, приравненных к ним структурах.

Отпуск по беременности и родам

Входит как в трудовой, так и страховой стаж.

Уход за ребенком

В ОТС входит время ухода до достижения ребенком возраста трех лет, в страховой – 1,5 года.

Учеба в ВУЗе или ССУЗе

Это время учитывалось при соответствующем подсчете ранее, однако на сегодняшний момент обучение не может быть засчитано.

Что такое специальный трудовой стаж

Под данным термином следует понимать общий срок осуществления трудовой деятельности в особенно сложных условиях. Сюда особенно следует отнести работу на вредных производствах, в неблагоприятных климатических условиях. Кроме этого, специальный стаж исчисляется и у , а вне зависимости от специализации.

Внимание! Отрезки времени, когда шел специальный стаж, должны иметь подтверждающие данные факты бумаги.

Также имеет хождение и такое понятие, как «непрерывный трудовой стаж». Под ним следует понимать период, когда гражданин трудился беспрерывно. Долгое время от этого параметра зависели суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также некоторых иных выплат. В настоящее время факт непрерывной рабочей деятельности не имеет юридически значимой важности.

Как считать общий трудовой стаж

Длительность ОТС у работника подтверждает такой важный документ, как . Если же сведения, указанные в ней, не совсем полны, то используются иные подтверждающие документы, как то:

• договора;
• приказы;
• справки;
• зарплатные ведомости.

Порядок расчета довольно прост. На основании документов, содержащих соответствующие сведения, необходимо узнать и выписать даты начала/конца рабочих периодов. Затем с точностью до одного дня должна быть определена длительность каждого из них. После этого полученные сроки суммируются с точностью до года, месяца и дня. Такой подсчет использовался ранее.

Как учитывается трудовой стаж при начислении пенсии

Основанием для назначения обеспечения по старости является достижение необходимого возраста. т для женщин и мужчин соответственно . Кроме этого, необходимо иметь достаточное количество пенсионных баллов. Значимую роль также играет страховой стаж – период, в течение которого за сотрудника платились взносы.

Сам по себе ОТС на назначение пенсии не влияет. Однако учитывая, что подавляющее большинство лиц, у которых предстоит выход на пенсию, а также планирующих завершить трудовую деятельность в ближайшие годы, начали работать ранее 2002 года, то для них это имеет большое значение. Это связано с тем, что до 2002 года пенсионные права формировались исключительно на основании ОТС, что и будет учитываться при начислении материальных выплат.

Кроме этого, специальный рабочий период влияет на (досрочного) получения пенсионных выплат у некоторых категорий лиц.

Справка! После 2002 года все граждане зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования, в связи с чем все периоды, которые были рассмотрены в статье выше, засчитывается только в страховой стаж.

Длительность общего трудового стажа не рассматривается современным российским законодательством в форме основного фактора для начисления выплат по старости (за исключением периодов работы до пенсионной реформы 2002 года). Страховая модель пенсионного обеспечения предполагает иные основания для получения материальной поддержки в преклонном возрасте, зависящие, кроме срока трудовой деятельности, от объема перечислений в ПФР.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать стаж до 2002 года:

В современном российском законодательстве термин «общий » отсутствует. Раньше же под ним подразумевали совокупность трудовой и другой полезной деятельности за отведенный период, которая гарантировала гражданину право на социальную защиту и оформление пенсии.

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

• общий
• специальный
• страховой
• непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников . Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

• время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
• период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
• время службы в армии
• период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
• если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
• если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
• если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
• если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
• время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Когда необходим подсчет стажа

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

Для расчета больничного в стаж включают:

• тот период работы, который был оформлен трудовым договором
• период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
• время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых . Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Вручную

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие :

• просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
• возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
• осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

• справки, которые выдал работодатель
• выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
• лицевой счет
• ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на .

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

1. В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
2. В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
3. В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать , но нельзя день начала болезни.

• на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
• на фирме ЗАО «Сосна» – 5 лет, 6 месяцев и 21 день
• в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Напишите свой вопрос в форму ниже