Дългоочакваното време за руснаците скоро ще дойде: месецът, когато цялата страна празнува не само държавни празници, но и църковни празници - Коледа. Все пак януари има най-голям брой неработни дни.

И естествено е, че всеки служител се интересува как се плащат отпуските през януари 2019 г. в Русия.

Последният работен ден за тази година ще бъде събота, 29 декември. Но понеделник, 31 декември, беше обявен за почивен ден. А новогодишните празници ще продължат до 8 януари включително. Съответно от 9 януари започваме работа.

Нека да разгледаме по-отблизо как се заплащат новогодишните празници през януари 2019 г. и също така ще ви кажем:

• Как ще плащат за работа в този момент;
• как ще се изчисляват заплатите при различни системи на заплащане.

31-те календарни дни през януари 2019 г. представляват общо 17 работни дни и 14 празнични и почивни дни.

Как се плаща за работа в празнични дни според Кодекса на труда

Изкуство. 113 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата в празнични и почивни дни е забранена, освен в случаите, когато например са възникнали непредвидени ситуации, от които зависи по-нататъшното представяне на организацията. В този случай работодателят може да привлече работника или служителя, но само с негово писмено съгласие. Има и изключения, когато служител може да бъде ангажиран без писмено съгласие. Например за предотвратяване на катастрофа, природно бедствие или трудова злополука.

В случаите, когато по една или друга причина служител е назначен на работа, заплащането на отпуските през януари 2019 г. ще се извършва в съответствие с изискванията на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация - в двоен размер. Дните, подлежащи на двойно плащане през януари 2019 г. са 1 и 7 - празници, 2-6 и 8 - почивни дни.

Моля, имайте предвид, че в допълнение към двойната ставка, на служителя може да бъде предложена алтернативна опция - друг ден за почивка. В този случай плащането се извършва еднократно, а предоставеният ден за почивка не се заплаща. Но инициативата за такава подмяна трябва да идва от служителя, а не от работодателя.

В допълнение към това как да плати за новогодишните празници през 2019 г., работодателят трябва да помни, че в съответствие с общите изисквания на Кодекса на труда на Руската федерация (член 136), ако периодът на изплащане на заплатата пада на новогодишните празници , заплатата се изплаща в навечерието на този ден. Например, приходите за декември 2018 г. трябваше да бъдат прехвърлени на 29 декември 2018 г., тъй като 31 декември беше неработен ден.

Характеристики на заплащането за работа по празници с различни системи на заплащане

А как се заплащат новогодишните празници през 2019 г. в зависимост от системата на плащане?

На служителите се изплащат заплати за януари 2019 г. в същия размер, както и за останалите календарни месеци, въпреки че януари е кратък месец по отношение на броя на работните дни. За целта е определен стандартът на работното време на 136 часа.

Съгласно общите изисквания на чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителите, които имат тарифна ставка, както и работниците на парче, получават допълнително възнаграждение за януарските празници. Редът за плащане и размерът на възнаграждението могат да се определят с трудовия договор, правилника за възнагражденията или колективния договор на организацията. Също така, организацията трябва да установи процедура за изчисляване на средната заплата за месеците, които попадат в неработни празници (увеличени ставки, надбавки).

В чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация са определени държавни гаранции, които забраняват на работодателя да нарушава правата на служителите да плащат и намаляват заплатите поради празници.

Обобщавайки горното, повтаряме как се заплащат новогодишните празници:

• работници на парче - не по-малко от двойни разплащателни ставки;
• лица с плащане по тарифни ставки - не по-малко от двоен размер на тарифната ставка;
• лица, получаващи заплата - не по-малко от единична ставка, ако работата през уикенд или неработен празник е извършена в рамките на месечната норма на работното време. А при работа над нормата на работно време, в съответствие с изискванията на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, плащането за извънреден труд се добавя към заплатата - за първите 2 часа плащането се извършва еднократно и половина пъти, за следващите - двойно.

В случай, че работодателят откаже да заплати за работа през новогодишните празници в съответствие със закона, служителите имат право да подадат молба за защита на трудовите си права до Държавната инспекция по труда или до съда.

Характеристика на изчисляването на ваканционните дни през януари е наличието на дни за прехвърляне на празници към редовни почивни дни. През януари 2019 г. има нюанси при изчисляване на заплащането за отпуск. Как счетоводител брои ваканционните дни през януари 2019 г. - прочетете статията.

Официални празници през януари 2019 г

През декември 2019 г. в края на месеца ще има работна събота на 29 декември. Този ден е преместен на 31 декември, понеделник, за да не прекъсваме почивните дни и празниците. Тези дни се включват в броя на ваканционните дни, така че за тях се начислява отпуск.

Следват новогодишните празници от 1 януари до 8 януари, от които периодите от 1 до 6 януари и 8 януари се считат за новогодишни празници, а 7 януари е Коледа. Всички тези дни са празнични, не са включени в броя на ваканционните дни. Заплащането за отпуск за тези дни не се начислява.

Нямаше разсрочени дни за януари 2019 г. Съответно тези отпуски не увеличават продължителността на ваканцията и не се заплащат.

Как да преброим ваканционните дни за януари, ако някои от тях попадат на новогодишните празници?

Съгласно член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация официалните празници не се включват в ваканцията и не се заплащат. Освен това няма значение по какъв график работи служителят. Дори и да не работи в петдневна седмица и официален празник може да стане негов работен ден, ако не е отпуск, все пак официален празник не се включва в дните на платен отпуск.

Например, ако служител вземе отпуск от 27 декември до 10 януари 2019 г., тогава ваканцията ще бъде изплатена само за периода от 27 до 31 декември и за периода от 9 до 10 януари (5 дни през декември и 2 дни през януари, общо 7). А празниците от 1 до 8 януари няма да се включват в изчисляването на ваканцията. В същото време служителят ще прекара само 7 дни от 28, които му се полагат годишно. А останалите дни няма да бъдат включени в дните на годишната ваканция.

Член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация. Изчисляване на продължителността на годишния платен отпуск):

Продължителността на годишния основен и допълнителния платен отпуск на служителите се изчислява в календарни дни и не е ограничена до максимален лимит. Неработните празници, попадащи в периода на годишния основен или годишния допълнителен платен отпуск, не се включват в броя на календарните дни отпуск.

Неработните празници в Русия са:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 януари - Новогодишни празници
7 януари - Коледа

Дните от 1 до 8 януари не се включват в калкулацията на ваканцията. Следователно вземането на почивка с включването на новогодишните празници най-често е много неизгодно. Вярно е, че е още по-неизгодно да си вземете почивка в средата или края на януари. Нека да разгледаме един пример.

Пример за изчисляване на ваканцията през януари 2019 г

Служителят излиза в отпуск от 01.01.2018 г. до 01.11.2019 г. Средната му печалба за изчисляване на ваканцията е 1600 рубли. Неговата заплата е 47 000 рубли.

През януари има 31 дни, от които 17 работни дни, а 14 почивни и празнични дни.

Продължителността на ваканцията на посочените дати е само 3 дни (9, 10 и 11). Това означава, че той ще получи заплащане за отпуск 1600 * 3 = 4800 рубли.

В същото време заплатата му ще бъде 47 000 / 17 x 14 = 38 705,88 рубли.

Тук 17 е броят на работните дни през януари, 14 е броят на реално отработените дни през януари.

Общият доход ще бъде само 4800 + 38 705,88 = 43 505,88 рубли.

За сравнение, ако периодът на ваканция се измести с месец, тоест вземете същите 11 календарни дни, но от 1 февруари до 11 февруари, тогава доходът ще бъде напълно различен. Ваканционното заплащане вече ще възлиза на 1600 * 11 = 17 600 рубли. Заплатата ще бъде 47 000 / 19 * 12 = 29 684,21 рубли. А общият доход за февруари, съответно, е 47 284,21 рубли.

Как да изчислим плащането за отработените дни през януари?

През януари 2019 г. има 17 работни дни. Съответно, за да получите размера на заплатите за петдневни работници, е необходимо сумата на заплатата да се раздели на 17 и да се умножи по броя на действително отработените дни след напускане на ваканцията.

Както бе споменато по-горе, почивката в средата на януари е още по-неизгодна, отколкото в началото. Например, отново можете да вземете ваканция от 11 дни, но от 15 до 25 януари. Останалите условия ще оставим същите: средната заплата е 1600 рубли. и заплата от 47 000 рубли.

Ваканционното заплащане ще бъде 11 * 1600 = 17 600 рубли. В този случай всички отпускни дни се заплащат. Но има отработени само 8 дни.Заплатата ще бъде 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 рубли. Целият доход за януари ще бъде равен на 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 рубли. В сравнение с някоя от горните суми, този доход е най-малък. Ето защо не се препоръчва да се отпуска през януари.

Новогодишните празници предстоят и всеки от нас вече крои планове колко интересно и полезно е да прекара тези дни на почивка, дарени от държавата. Но сред нас има и такива, които отиват на почивка през зимата, така че е съвсем логично те да се интересуват от въпроса: « Празниците включват ли новогодишната нощ?» .

В тази статия се опитахме да разберем какво е предвидено от закона в случай, когато празникът се пада на ваканциякакъв е производственият календар и какви са характеристиките на заплащането на такива дни за почивка.

Ваканция и празници. Кога тръгваме за работа?

Така че всеки, който се занимава с трудова дейност, трябва да има време, когато човек си почива от работа. Стандартното време за почивка е 28 календарни дни. Тези дни човек може да използва като цяло, или може да бъде разделен на части. За определени категории работници законодателството установява допълнителни дни за почивка в допълнение към основната ваканция, която е свързана с вредни условия на труд за работниците и специалистите, техните трудови функции и други фактори. Така например за учителите общото време на отпуска е 54 дни, за държавните служители - 30 календарни дни плюс допълнителни дни за трудов стаж и т.н.

За осигуряване на балансиран работен режим в организацията и за координиране на празниците на служителите, той се съставя ежегодно във всяка организация. Той трябва да бъде одобрен не по-късно от 2 седмици преди началото на годината.

Изготвя се на базата на средния доход на служителя за предходната година. А заплащането за отпуск трябва да се изплати не по-късно от 3 дни преди излизане на почивка.

Ваканцията се изчислява в календарни дни, като празниците не се включват в нейната продължителност. В зависимост от съвпадението на ваканционните дни и празниците, законът предвижда удължаване на ваканцията, тъй като всички граждани на страната почиват на този ден.

Припомняме, че празниците у нас са: Новогодишни и коледни празници от 1 до 8 януари, Ден на жената на 8 март, Денят на пролетта и труда на 1 май, Ден на победата на 9 май, Ден на Русия на 12 юни, Ден на единството на 4 ноември . Освен това, ако празникът попада в уикенд (събота или неделя), тогава законът приема прехвърлянето му към деня, следващ празника. Това правило не важи за новогодишните и коледни празници, когато дължимите почивни дни се прехвърлят в други дни от годината. Всички тези прехвърляния на дни за почивка трябва да бъдат взети предвид в, подлежат на одобрение не по-късно от 1 декември на предходната година.

Освен посочване на почивни дни, празници и гореописаните премествания, производственият календар трябва да съдържа и информация за основната продължителност на работното време по месеци на годината и като цяло за годината в часове и дни. Той служи като основа за планиране на ваканции, изчисляване на началната и крайната дата на ваканцията.

Действащото трудово законодателство описва подробно всички тънкости на официализирането на почивните дни на гражданите, както и удължаването на отпуските във връзка с празници. Повече от дузина статии от законодателния акт са посветени на това:

В член 112 са изброени основните празници, които са неработни дни. Той също така предоставя информация за процеса на прехвърляне на празници, които попадат в почивните дни;
членове 114-128 предоставят подробна информация за всички видове празници и нюансите на тяхната регистрация във връзка с различни предприятия;
Член 153 говори за реда за възнаграждение на гражданите, ако работата, която извършват, попада в уикенд или празник.

Член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация. Неработни празници

Неработните празници в Руската федерация са:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 януари - Новогодишни празници; (изменен с Федерален закон № 35-FZ от 23 април 2012 г.)
7 януари - Коледа;
23 февруари - Ден на защитника на Отечеството;
8 март – Международен ден на жената;
1 май - Денят на пролетта и труда;
9 май - Ден на победата;
12 юни - Ден на Русия;
4 ноември - Ден на народното единство. (част първа, изменена с Федерален закон № 201-FZ от 29 декември 2004 г.)

Ако почивен ден и неработен празник съвпадат, почивният ден се прехвърля към следващия работен ден след празника, с изключение на почивните дни, съвпадащи с неработните празници, посочени в параграфи втори и трети от част първа от настоящия статия. Правителството на Руската федерация прехвърля два почивни дни от броя на почивните дни, съвпадащи с неработните празници, посочени в параграфи втори и трети на част първа на този член, към други дни на следващата календарна година по начина, установен в част пета от тази статия. (изменен с Федерален закон № 35-FZ от 23 април 2012 г.)

На служителите, с изключение на служителите, получаващи заплата (служебна заплата), се изплаща допълнително възнаграждение за неработни празници, в които не са били ангажирани на работа. Размерът и редът за изплащане на определеното възнаграждение се определят от колективния договор, споразуменията, местните наредби, приети, като се вземе предвид становището на изборния орган на първичната синдикална организация и трудовия договор. Сумите на разходите за изплащане на допълнително възнаграждение за неработни празници се включват в стойността на работната заплата изцяло. (Част трета, изменена с Федерален закон № 90-FZ от 30 юни 2006 г.)

Наличието на неработни празници през календарния месец не е основание за намаляване на заплатите на служителите, получаващи заплата (служебна заплата). (Част четвърта, изменена с Федерален закон № 90-FZ от 30 юни 2006 г.)

За рационално използване на почивните дни и неработните празници от служителите, почивните дни могат да бъдат прехвърлени на други дни съгласно федерален закон или регулаторен правен акт на правителството на Руската федерация. В същото време регулаторният правен акт на правителството на Руската федерация относно прехвърлянето на почивни дни към други дни през следващата календарна година подлежи на официално публикуване не по-късно от един месец преди началото на съответната календарна година. Приемането на регулаторни правни актове на правителството на Руската федерация относно прехвърлянето на почивните дни в други дни през календарната година е разрешено при официалното публикуване на тези актове не по-късно от два месеца преди календарната дата на почивния ден до бъде установено. (изменен с Федерални закони № 90-FZ от 30.06.2006 г., № 35-FZ от 23.04.2012 г.)

Трябва да се отбележи, че в допълнение към празниците, установени на държавно ниво, регионалните празници могат да бъдат въведени и на ниво субект на Руската федерация. Това право на властите на регионите е предвидено от трудовото законодателство. Броят на такива празници обаче е ограничен до два-три. В повечето случаи такива празници включват религиозни празници.

За удобство при определяне на края на ваканция в случаите, когато тя съвпада с празници, е препоръчително да се ръководите от следната таблица с подсказки.

Удължаване на празниците поради официални празници

Възможно ли е да се вземе отпуск само в работни дни?

Както помним, ваканцията се издава в календарни дни, съответно включва както работни, така и почивни дни. Те се плащат по единен принцип и като цяло образуват един масив. Въпреки това, становището на закона относно това дали е разрешено издаването на ваканция само за работни дни е посочено в член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. Пише, че служителят има право да раздели ваканцията на части и само една от тях трябва да бъде поне 14 дни, а останалите могат да бъдат взети на много малки дялове - за 1-2 дни или повече по желание на самия служител. По този начин част от ваканцията може да падне изключително в работни дни. Използвайки този механизъм, служителят може да разпредели законната си почивка и да организира ваканция по такъв начин, че да изключи почивните дни от почивните дни.

Относно плащане за ваканционни дни, които попадат в празничните дни , ето някои правила, които трябва да имате предвид:

Въпреки факта, че националните празници удължават ваканцията, те не подлежат на заплащане;
тъй като ваканцията се изчислява в календарни дни, включените в нея почивни дни също подлежат на заплащане на общи принципи.

Особено внимание трябва да се обърне на ситуацията, когато празниците, установени на федерално ниво, са работни дати в организацията. В този случай, ако служител отиде в отпуск в периода от 1 до 8 януари, тогава, логично, за тези дни трябва да му се начислява ваканция, а отпускът за тях не трябва да се удължава. Но законодателството не съдържа разяснения по тази тема. Следователно в този случай в допълнение към предложените опции са възможни още 2: когато човек получава плащане само за онези дни, които не попадат между 1 и 8 януари, или организира ваканция за тези дни за своя сметка .

Това са особеностите на проектирането и заплащането на почивните дни, които службата за персонал трябва да вземе предвид, ако ваканцията се пада на официалните празници през 2017 г.

След това ще се спрем по-подробно на това как да отразим в счетоводството и да признаем заплащането за отпуск в разходите, ако ваканцията се движи, тоест започва в един отчетен период - през декември 2017 г., и завършва в друг - през януари 2018 г. Съгласно параграф 7 на член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, средната заплата на служител, спестена за периода на ваканция, се отнася до разходите за труд. Тук обаче не всичко е толкова ясно. Например, ако една организация използва касовия метод за признаване на разходите, тогава проблемът с отчитането на такива разходи не възниква, тъй като ваканционното възнаграждение се взема предвид в момента на тяхното действително плащане (подпараграфи 1 и 3, параграф 3, чл. 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Но ако организацията използва метода на натрупване, тогава разходите за целите на данъка върху печалбата се признават в отчетния период, за който се отнасят, независимо от времето, когато средствата са били действително изплатени (клауза 1, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация ). Министерството на финансите се придържа към тази позиция, която посочва, че заплащането за отпуск трябва да се включва в разходите пропорционално на дните за отпуск, попадащи във всеки отчетен период (писма на Министерството на финансите на Руската федерация № -06/40536 от 15 юли , 2015 г., No 03-03-06/1/42 от 09.01.2014 г., No 03-03-РЗ/27643 от 09.06.2014 г.).

Въпреки това, алтернативна позиция е формирана от Федералната данъчна служба в писмо № 7-3-04 / 614 от 6 март 2015 г., според нея се вземат предвид разходите за заплати на служителите, спестени за ваканция, която продължава няколко месеца сметка по време на отчетния период, в който са формирани. Тоест ваканцията трябва да бъде призната наведнъж, тъй като в съответствие с част 9 на член 136 от Кодекса на труда, не по-късно от три дни преди началото на ваканцията, ваканцията трябва да бъде прехвърлена на служителя.

Новогодишен отпуск по болест

Сега обмислете въпроса какво да правите, ако служител се разболее по време на новогодишната си ваканция. В този случай, съгласно част 1 на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да удължи или отложи ваканцията за друго време. Също така отбелязвам, че отпуските, паднали в дните по болест през ваканционния период, не се вземат предвид при удължаването му. Годишният платен отпуск може да бъде удължен само с броя на дните на временна нетрудоспособност, паднали в дните на отпуска.

Например служител на Метелин М. М. иска да вземе отпуск от 30 декември 2017 г. за 14 дни. Да речем, че служител се разболява и ще бъде в отпуск по болест от 5 януари до 12 януари 2018 г. Съответно ваканцията ще бъде удължена само с четири календарни дни (от 9 януари до 12 януари 2018 г.). В резултат на това служителят ще се върне на работа не на 22 януари, а на 26 януари. Поради факта, че броят на ваканционните дни няма да се промени, размерът на ваканцията в този случай ще остане същият. Но за дните на отпуска болничният служител ще получава обезщетения за временна нетрудоспособност.

Работете в новогодишната нощ

Сега нека оставим на мира онези, които поради ваканцията си почиват на новогодишните празници, и нека се съсредоточим върху тези, които са имали трудна съдба - да работят в новогодишната нощ.

Нека разгледаме по-подробно характеристиките на такава работа. Съгласно член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация времето от 22:00 до 6:00 се счита за нощно време. Това време трябва да се заплаща с повишена ставка, която е не по-малко от 20 процента от почасовата заплата за всеки час работа в този момент (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно член 153 от Кодекса на труда трудът в почивен или празничен ден трябва да се заплаща най-малко в два пъти сумата. Ако смяната падне на празник, например Нова година, тогава действително отработените часове в този ден, от 00:00 до 24:00 часа, се заплащат двойно (Разяснение № 13 / P-21 „Относно обезщетението за работа на празници“).

Например, ако служител е работил от 22:00 часа на 31 декември 2017 г. до 10:00 часа на 1 януари 2018 г., тогава той трябва да плати: времето от 22:00 до 6:00 часа като нощен труд, тоест под член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация; време от 00:00 до 10:00 часа като работа в празничен ден, тоест съгласно член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трябва да се отбележи, че на служителя може да бъде предоставен и друг ден почивка по негово желание. В този случай работата през уикенда или празника ще се заплаща еднократно, а денят за почивка няма да се заплаща (част 3 от член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Така че, знаейки сега всички тънкости на законодателството, можете спокойно да отидете на почивка на новогодишните празници.

Приятна ваканция!

Разговорът се проведе Екатерина Степина,
експерт по финансово право

Новогодишните празници са горещо време за кадрови служители и счетоводители. Именно през този период много служители са склонни да излязат в отпуск, за да го удължат с броя на празниците. Счетоводителят често има въпроси за това. Как правилно да изчислим заплащането за отпуск и в кой момент да го изплатим, за кои дни на януари да изплатим заплати, ако служителят отиде в отпуск веднага след празниците и т.н. Освен това през декември компаниите съставят график за отпуските за следващата година. Нарушенията при изпълнението на този документ могат да имат неприятни последици за ръководителя и служителите на компанията.

Разговаряхме с Иван Иванович Шкловец, заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта, и го помолихме да изясни някои важни трудови въпроси, свързани с преходния период.

Неработните празници удължават ваканцията на служителя

Иван Иванович, много служители отиват на почивка в навечерието на новогодишните празници. Ако служител излиза в отпуск в края на декември за 14 календарни дни, отпуската му ще бъде ли удължена?

Новогодишните празници през 2012 г. ще продължат 10 дни (от 31.12.2011 г. до 01.09.2012 г.). Те включват неработни почивни дни (1, 2, 3, 4, 5, 7 януари), календарни почивни дни (8 януари) и допълнителни почивни дни поради съвпадението на празници и календарни дни (6 и 9 януари) 1 . Според закона в броя на календарните дни на ваканцията не се включват неработните празници, попадащи в периода на отпуска, така че ваканцията трябва да бъде удължена. Има шест такива дни (1, 2, 3, 4, 5 и 7 януари). Това означава, че ваканцията трябва да бъде удължена с шест дни.

& И как се изплащат отпуските за удължен отпуск? Кои дни да платите?

Отпускът се изплаща за посочените в поръчката дни отпуск, в нашия пример е 14 календарни дни. Неработните почивни дни, които попадат в периода на отпуска и не са включени в него, се заплащат отделно в зависимост от системата на плащане - на парче или време.

Възнаграждението за отпуск трябва да се изплати за броя дни, посочени в заповедта за отпуск.

& Как да изчислим заплатата, ако служител е в отпуск за част от януари? Например, веднага след новогодишните празници, той отива на почивка за 21 календарни дни (от 10 януари до 30 януари).

Наличието на неработни празници през календарния месец не е основание за намаляване на заплатите на служителите, получаващи заплата. На работниците на парично възнаграждение за неработни празници, в които не са били ангажирани на работа, се изплаща допълнително възнаграждение 2 . По този начин от 10 януари до 30 януари 2012 г. на служителя трябва да се начислява ваканция. Неработните празници, попадащи в работни дни според календара, както и 31 януари подлежат на заплащане.

Ако служителят ще отиде в отпуск в първия работен ден на новата година, трябва да му бъде изплатена отпуска не по-късно от 30 декември на текущата година

& В кой ден на служителя ще бъде изплатена отпуска, ако отпуската му започва от първия работен ден на януари 2012 г.?

Плащането за почивка се извършва не по-късно от три дни преди началото му 3 . Като се има предвид факта, че последният работен ден преди ваканцията за служителя е 30 декември 2011 г., ваканцията трябва да му бъде изплатена не по-късно от този ден.

Графикът на ваканцията трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди началото на 2012 г.

& Графикът на отпуските за следващата година, както знаете, се изготвя преди края на текущата година. Какви са последиците, ако фирмата не издаде този документ навреме?

Редът на отпускане на платените отпуски се определя ежегодно в съответствие с графика за отпуски, одобрен от работодателя не по-късно от две седмици преди началото на календарната година 4 . Ако до този момент графикът на отпуските не е одобрен, можем да говорим за нарушение от страна на работодателя на трудовото законодателство. За това ръководителят или организацията като цяло могат да бъдат подведени под административна отговорност под формата на глоба.

Можете да направите промени в графика си за почивка по всяко време.

& Иван Иванович, и ако графикът на ваканциите за следващата година бъде одобрен и подписан от ръководителя, възможно ли е да се направят промени в него преди края на тази година? Или трябва да създадете нов?

Графикът на ваканциите, както всеки друг местен регулаторен акт, може да бъде променен по всяко време. Трябва обаче да се помни, че при одобряване на графика на ваканциите ръководителят на организацията трябва да поиска становището на избрания орган на първичната синдикална организация (ако съществува във фирмата), като му изпрати проект на график за ваканции. По същия ред се правят промени в графика на ваканциите. Ако няма синдикална организация, работодателят одобрява графика на ваканциите и прави промени в него самостоятелно.

Ако ваканцията се отложи, действителната начална дата трябва да бъде отразена в графика на ваканцията

& Как да направя промени в графика на ваканциите?

Единен формуляр № Т-7 5 съдържа две клетки, в които трябва да отразите промените в датите за отпуск на служителите. Това са дата на планирана ваканция и действителна дата на ваканция. В колоната „Бележки“ можете да посочите причината за прехвърлянето.

Отпуските, които служителят не е излязъл през текущата година, се пренасят в следващата година

& Често служителят няма време да вземе всички дни отпуска през текущата година и някои от дните се прехвърлят в следващата година. Необходимо ли е да се посочат дни отпуска в графика за отпуски, които не са били използвани преди?

На първо място, трябва да се помни, че непредоставянето на годишен платен отпуск в продължение на две последователни години е забранено 6 . По този начин ръководителят на организацията трябва да вземе мерки, за да гарантира, че служителите използват отпуските си навреме. За целта графикът на отпуските за следващата календарна година, заедно с отпуските за следващата работна година, трябва да включва ваканции, които не са използвани в предишни периоди. Обръщам внимание, че служителят може да отиде в отпуск, предоставен за предходния период, и извън графика, освен ако, разбира се, работодателят даде своето съгласие 7.

& Служителите трябва да бъдат запознати с графика на отпуските. Кога трябва да се направи това (преди или след одобрението на мениджъра)? Трябва ли служителите да поставят някакви оценки, че са прочели графика?

Ръководителят е длъжен срещу подпис да запознае служителите с приетите местни наредби, пряко свързани с тяхната трудова дейност, включително графика на отпуските. Това трябва да стане след одобрение на графика за отпуска. Формата на запознаване на служителите с графика на ваканциите не е установена със закон, тя се определя от самия ръководител. Основното е, че запознанството трябва да бъде направено под подпис. Това може да бъде например лист за запознаване или допълнителна колона в графика (формуляр № Т-7).

Ако служител откаже да отиде в отпуск по график без причина, той може да бъде подведен под дисциплинарна отговорност.

& Иван Иванович, има ли право управителят да не позволява на служителя да променя датите на отпуск, като се позовава на графика за отпуски, одобрен през предходната година?

Графикът на отпуските е задължителен както за служителя, така и за работодателя 8 и се съставя въз основа на производствените планове на компанията. Ако служител откаже да отиде в отпуск в съответствие с графика за отпуски без основателна причина, той може да бъде подложен на дисциплинарно наказание. Но не забравяйте, че има определени категории служители, на които не може да бъде забранено да излизат в отпуск извън ред (не по график), ако изразят желание 9 . Това са например бременни жени, работници под 18 години и др.

Служителят трябва да бъде уведомен за ваканцията не по-късно от две седмици преди да започне.

& Трябва да уведомите за ваканция най-малко две седмици преди да започне. В кой момент служител трябва да уведоми за ваканция, която започва например на 20 януари?

Служителят трябва да бъде уведомен за началния час на отпуска срещу подпис не по-късно от две седмици преди да започне 10 . Уведомлението трябва да бъде изпратено на служителя лично и писмено (съгласно общия ред за предупреждения). Предвид факта, че крайният срок за уведомяване е в неработни дни, служителят следва да бъде уведомен писмено за началото на ваканцията не по-късно от последния работен ден на 2011 г., т.е. не по-късно от 30 декември.

Работата през почивните дни или неработните празници се заплаща двойно.

& Ако служителите работят през новогодишните празници поради производствени нужди, как им се заплаща? Кои дни се считат за официални празници и кои са почивни?

Неработни празници са 1, 2, 3, 4, 5 и 7 януари, а почивни дни са 6, 8 и 9 януари.

Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко два пъти сумата от 11:

• работници на парче - най-малко при двойна разплата;
• & служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойна дневна или почасова тарифна ставка;
• & служители, получаващи заплата (служебна заплата) - в размер на най-малко единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебната заплата) на ден или час работа) над заплатата (служебната заплата), ако работи в почивен или неработен празник е извършено в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час на работа) над заплатата (служебната заплата), ако работата е извършена над месечната норма на работно време.