Uskoro će doći dugo očekivano vrijeme za Ruse: mjesec kada cijela zemlja slavi ne samo državne, već i crkvene praznike - Božić. Uostalom, januar ima najveći broj neradnih dana.

I prirodno je da svakog zaposlenog zanima kako se plaćaju praznici u januaru 2019. u Rusiji.

Poslednji radni dan u ovoj godini biće subota, 29. decembar. Ali ponedjeljak, 31. decembar, bio je slobodan dan. A novogodišnji praznici će trajati zaključno do 8. januara. Shodno tome, od 9. januara počinjemo sa radom.

Pogledajmo pobliže kako se plaćaju novogodišnji praznici u januaru 2019., a reći ćemo vam i:

• Kako će plaćati posao u ovom trenutku;
• kako će se obračunati plate prema različitim sistemima plata.

31 kalendarski dan u januaru 2019. čini ukupno 17 radnih dana i 14 praznika i vikenda.

Kako platiti rad u dane praznika prema Zakonu o radu

Art. 113 Zakona o radu Ruske Federacije zabranjen je rad praznicima i vikendom, osim u slučajevima kada su, na primjer, nastale nepredviđene situacije od kojih ovisi daljnji rad organizacije. U tom slučaju poslodavac može uključiti zaposlenog, ali samo uz njegovu pismenu saglasnost. Postoje i izuzeci kada zaposleni može biti uključen bez pismene saglasnosti. Na primjer, za sprječavanje katastrofe, prirodne katastrofe ili nesreće na radu.

U slučajevima kada se radnik iz ovog ili onog razloga primi na posao, isplata praznika u januaru 2019. godine izvršiće se u skladu sa uslovima iz čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije - u dvostrukoj veličini. Dani podložni dvostrukom plaćanju u januaru 2019. su 1. i 7. - praznici, 2.-6. i 8. - vikendi.

Napominjemo da se uz duplu cijenu zaposleniku može ponuditi alternativna opcija - još jedan dan za odmor. U ovom slučaju plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća. Ali inicijativa za ovakvu zamenu treba da dođe od zaposlenog, a ne od poslodavca.

Pored toga kako platiti novogodišnje praznike u 2019. godini, poslodavac treba imati na umu da u skladu sa općim zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije (član 136), ako period isplate plate pada na novogodišnje praznike , plata se isplaćuje uoči današnjeg dana. Na primjer, zarada za decembar 2018. morala je biti prebačena 29. decembra 2018. godine, pošto je 31. decembar bio neradni dan.

Karakteristike plaćanja za rad na praznicima sa različitim sistemima zarada

A kako se plaćaju novogodišnji praznici u 2019. u zavisnosti od sistema plaćanja?

Zaposlenima se isplaćuju zarade za januar 2019. godine u istom iznosu kao i za ostale kalendarske mjesece, iako je januar kratak mjesec po broju radnih dana. U tu svrhu utvrđen je standard radnog vremena na 136 sati.

Prema opštim uslovima iz čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenima koji imaju tarifnu stopu, kao i radnicima po komadu, isplaćuje se dodatna naknada za januarske praznike. Postupak isplate i visina naknade može se utvrditi ugovorom o radu, propisom o naknadama ili kolektivnim ugovorom organizacije. Takođe, organizacija treba da uspostavi proceduru za obračun prosječne plate za mjesece koji padaju na neradne praznike (povećane stope, doplate).

U čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđene su državne garancije koje zabranjuju poslodavcu da krši prava zaposlenih na isplatu i smanjenje plata zbog praznika.

Sumirajući gore navedeno, ponavljamo kako se plaćaju novogodišnji praznici:

• radnici po komadu - ne manje od dvostrukih cijena po komadu;
• lica sa plaćanjem po tarifnim stavovima - ne manje od dvostrukog tarifnog iznosa;
• lica koja primaju platu - ne manje od jednokratne stope, ako se rad vikendom ili neradnim praznikom obavljao u okviru mjesečne norme radnog vremena. A kada se radi preko norme radnog vremena, u skladu sa zahtjevima čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje prekovremenog rada dodaje se plaći - za prva 2 sata isplata se vrši u jednom i pol puta, za sljedeća - u dvostrukom iznosu.

U slučaju da poslodavac odbije da plati rad za novogodišnje praznike u skladu sa zakonom, zaposleni imaju pravo podnijeti zahtjev za zaštitu svojih radnih prava Državnoj inspekciji rada ili sudu.

Karakteristika izračunavanja dana godišnjeg odmora u januaru je prisustvo dana prenošenja praznika u redovne vikende. U januaru 2019. postoje nijanse prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor. Kako računovođa broji dane godišnjeg odmora u januaru 2019. - pročitajte u članku.

Zvanični praznici u januaru 2019

U decembru 2019. na kraju mjeseca je radna subota 29.12. Ovaj dan je pomjeren na ponedjeljak, 31. decembar, kako se ne bi prekidali vikendi i praznici. Ovi dani su uključeni u broj dana godišnjeg odmora, pa se za njih obračunava regres.

Slijede novogodišnji praznici od 1. do 8. januara, od kojih se novogodišnjim praznicima smatraju periodi od 1. do 6. januara i 8. januara, a Božić je 7. januar. Ovi dani su svi praznici, ne ulaze u broj dana godišnjeg odmora. Regres za godišnji odmor za ove dane se ne obračunava.

Nije bilo pomerenih dana za januar 2019. Shodno tome, ovi praznici ne produžavaju trajanje godišnjeg odmora i ne plaćaju se.

Kako računati dane godišnjeg odmora za januar, ako neki od njih padaju na novogodišnje praznike?

Prema članu 120 Zakona o radu Ruske Federacije, službeni praznici nisu uključeni u godišnji odmor i ne plaćaju se. Štaviše, nije bitno po kom rasporedu zaposleni radi. Čak i ako ne radi u petodnevnoj sedmici i službeni praznik bi mogao postati njegov radni dan, da nije godišnji odmor, svejedno, službeni praznik se ne uračunava u dane plaćenog godišnjeg odmora.

Na primjer, ako zaposleni uzme godišnji odmor od 27. decembra do 10. januara 2019. godine, onda će se godišnji odmor isplatiti samo za period od 27. do 31. decembra i za period od 9. do 10. januara (5 dana u decembru i 2 dana u januar, ukupno 7). A praznici od 1. do 8. januara neće biti uključeni u obračun godišnjeg odmora. Istovremeno, zaposleni će provesti samo 7 dana od 28 koji mu pripadaju godišnje. A ostali dani neće biti uključeni u dane godišnjeg odmora.

Član 120. Zakona o radu Ruske Federacije. Obračun trajanja godišnjeg plaćenog odmora):

Trajanje godišnjeg osnovnog i dodatnog plaćenog odmora zaposlenih obračunava se u kalendarskim danima i nije ograničeno na maksimalan limit. Neradni praznici koji spadaju u period godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva ne uračunavaju se u broj kalendarskih dana odsustva.

Neradni praznici u Rusiji su:

1., 2., 3., 4., 5., 6. i 8. januar - Novogodišnji praznici
7. januar - Božić

Dani od 1. do 8. januara ne ulaze u obračun godišnjeg odmora. Stoga je godišnji odmor s uključivanjem novogodišnjih praznika najčešće vrlo neisplativ. Istina, još je neisplativije otići na godišnji odmor sredinom ili krajem januara. Pogledajmo primjer.

Primjer obračuna naknade za godišnji odmor u januaru 2019

Zaposleni odlazi na godišnji odmor od 01.01.2018 do 01.11.2019. Njegova prosječna zarada za izračunavanje naknade za godišnji odmor je 1.600 rubalja. Njegova plata je 47.000 rubalja.

Januar ima 31 dan, od čega je 17 radnih dana, a 14 vikenda i praznika.

Trajanje godišnjeg odmora u naznačenim datumima je samo 3 dana (9, 10 i 11). To znači da će dobiti naknadu za godišnji odmor 1.600 * 3 = 4.800 rubalja.

Istovremeno, njegova plata će biti 47.000 / 17 x 14 = 38.705,88 rubalja.

Ovdje je 17 broj radnih dana u januaru, 14 je broj stvarno odrađenih dana u januaru.

Ukupni prihod će biti samo 4.800 + 38.705,88 = 43.505,88 rubalja.

Poređenja radi, ako se period godišnjeg odmora pomakne za mjesec dana, odnosno uzme istih 11 kalendarskih dana, ali od 1. februara do 11. februara, tada će prihodi biti potpuno drugačiji. Plaćanje za godišnji odmor već će iznositi 1.600 * 11 = 17.600 rubalja. Plata će biti 47.000 / 19 * 12 = 29.684,21 rubalja. A ukupan prihod za februar je 47.284,21 rublje.

Kako izračunati isplatu za odrađene dane u januaru?

Januar 2019. godine ima 17 radnih dana. Shodno tome, da bi se dobio iznos zarade za petodnevne radnike, potrebno je iznos plate podijeliti sa 17 i pomnožiti sa brojem stvarno odrađenih dana nakon odlaska sa godišnjeg odmora.

Kao što je već spomenuto, godišnji odmor sredinom januara je još neisplativiji nego na početku. Na primjer, ponovo možete uzeti godišnji odmor od 11 dana, ali od 15. do 25. januara. Ostale uslove ćemo ostaviti istim: prosečna plata je 1.600 rubalja. i plata od 47.000 rubalja.

Plaćanje za godišnji odmor će biti 11 * 1.600 = 17.600 rubalja. U tom slučaju se plaćaju svi dani godišnjeg odmora. Ali ima samo 8 dana rada.Plata će biti 47.000 / 17 * 8 = 22.117,64 rubalja. Cjelokupni prihod za januar bit će jednak 17.600 + 22.117,64 = 39.717,65 rubalja. U poređenju sa bilo kojim od navedenih iznosa, ovaj prihod je najmanji. Zato se ne preporučuje odlazak na godišnji odmor u januaru.

Novogodišnji praznici su pred nama, a svako od nas već kuje planove koliko je zanimljivo i korisno provesti ove dane odmora koje nam je donirala država. Ali među nama ima i onih koji zimi odlaze na odmor, pa je sasvim logično da ih zanima pitanje: « Da li praznici uključuju doček Nove godine?» .

U ovom članku pokušali smo da shvatimo šta je predviđeno zakonom u slučaju kada odmor pada na odmor kakav je proizvodni kalendar i koje su karakteristike plaćanja takvih dana odmora.

Odmor i praznici. Kada krećemo na posao?

Dakle, svaka osoba koja se bavi radnom aktivnošću treba da ima vrijeme kada se osoba odmara od posla. Standardno vrijeme odmora je 28 kalendarskih dana. Ove dane osoba može koristiti kao cjelinu, ili se može podijeliti na dijelove. Za pojedine kategorije radnika, zakonski su propisani dodatni dani odmora uz glavni godišnji odmor, što je povezano sa štetnim radnim uslovima za radnike i specijaliste, njihovim radnim funkcijama i drugim faktorima. Na primjer, za nastavnike ukupno vrijeme godišnjeg odmora je 54 dana, za državne službenike - 30 kalendarskih dana plus dodatni dani za radno iskustvo itd.

Da bi se osigurao uravnotežen radni režim u organizaciji i da bi se uskladili praznici zaposlenih, sastavlja se godišnje u bilo kojoj organizaciji. Treba ga odobriti najkasnije 2 sedmice prije početka godine.

Izrađuje se na osnovu prosječne zarade zaposlenog za prethodnu godinu. A regres se mora isplatiti najkasnije 3 dana prije odlaska na godišnji odmor.

Godišnji odmor se računa u kalendarskim danima, a praznici nisu uključeni u njegovo trajanje. U zavisnosti od poklapanja dana godišnjeg odmora i praznika, zakonom je predviđeno produženje godišnjeg odmora, jer se na ovaj dan odmaraju svi građani zemlje.

Podsjetimo, praznici u našoj zemlji su: novogodišnji i božićni praznici od 1. do 8. januara, Dan žena 8. marta, Praznik proljeća i rada 1. maja, Dan pobjede 9. maja, Dan Rusije 12. juna, Dan jedinstva 4. novembra . Štaviše, ako praznik pada na vikend (subota ili nedelja), onda zakon pretpostavlja njegovo prenošenje na dan nakon praznika. Ovo pravilo ne važi za novogodišnje i božićne praznike, kada se dospjeli slobodni dani prenose na druge dane u godini. Svi ovi prijenosi dana odmora moraju se uzeti u obzir, uz odobrenje najkasnije do 1. decembra prethodne godine.

Uz navođenje vikenda, praznika i gore opisanih transfera, proizvodni kalendar mora sadržavati i podatke o osnovnom trajanju radnog vremena po mjesecima u godini i općenito za godinu u satima i danima. Služi kao osnova za zakazivanje godišnjih odmora, izračunavanje datuma početka i završetka godišnjeg odmora.

Važeće radno zakonodavstvo pobliže opisuje sve zamršenosti formalizacije dana odmora građana, kao i produženja godišnjih odmora u vezi sa praznicima. Tome je posvećeno više od desetak članova zakonodavnog akta:

U članu 112. navedeni su glavni praznici koji su neradni dani. Takođe pruža informacije o procesu prenosa praznika koji padaju na vikend;
članovi 114-128 daju detaljne informacije o svim vrstama praznika i nijansama njihove registracije u vezi sa različitim preduzećima;
Član 153. govori o postupku nagrađivanja građana ako posao koji obavlja pada vikendom ili praznikom.

Član 112. Zakona o radu Ruske Federacije. Neradni praznici

Neradni praznici u Ruskoj Federaciji su:

1., 2., 3., 4., 5., 6. i 8. januar - novogodišnji praznici; (sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 35-FZ od 23. aprila 2012.)
7. januar - Božić;
23. februar - Dan branioca otadžbine;
8. mart - Međunarodni dan žena;
1. maj - Praznik proljeća i rada;
9. maj - Dan pobjede;
12. jun - Dan Rusije;
4. novembar - Dan narodnog jedinstva. (prvi dio sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 201-FZ od 29. decembra 2004.)

Ako se poklapaju slobodan dan i neradni praznik, neradni dan se prenosi na naredni radni dan nakon praznika, izuzev slobodnih dana koji se poklapaju sa neradnim praznicima iz stava 2. i 3. prvog dijela ovog zakona. članak. Vlada Ruske Federacije prenosi dva slobodna dana iz broja slobodnih dana koji se poklapaju sa neradnim praznicima iz stava 2. i 3. prvog dijela ovog člana na druge dane u narednoj kalendarskoj godini na način utvrđen dijelom pet. Ovaj članak. (sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 35-FZ od 23. aprila 2012.)

Zaposlenim, izuzev zaposlenih koji primaju platu (službenu platu), isplaćuje se dodatna naknada za neradne praznike na koje nisu bili uključeni u rad. Visina i postupak isplate navedene naknade utvrđuju se kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima koji se donose uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije i ugovorom o radu. Iznosi troškova za isplatu dodatne naknade za neradne praznike uključeni su u trošak zarade u potpunosti. (Treći dio sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Prisustvo neradnih praznika u kalendarskom mjesecu nije osnov za smanjenje zarade zaposlenima koji primaju platu (službenu platu). (Četvrti dio sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Za racionalno korištenje vikenda i neradnih praznika od strane zaposlenih, slobodni dani mogu se prebaciti na druge dane saveznim zakonom ili podzakonskim aktom Vlade Ruske Federacije. Istovremeno, regulatorni pravni akt Vlade Ruske Federacije o prijenosu slobodnih dana na druge dane u narednoj kalendarskoj godini podliježe zvaničnom objavljivanju najkasnije mjesec dana prije početka odgovarajuće kalendarske godine. Donošenje regulatornih pravnih akata Vlade Ruske Federacije o prenošenju slobodnih dana na druge dane u kalendarskoj godini dozvoljeno je pod uslovom zvaničnog objavljivanja ovih akata najkasnije dva mjeseca prije kalendarskog datuma slobodnog dana. biti uspostavljena. (sa izmjenama i dopunama saveznih zakona br. 90-FZ od 30.06.2006., br. 35-FZ od 23.04.2012.)

Treba napomenuti da se pored praznika utvrđenih na državnom nivou, regionalni praznici mogu uvesti i na nivou subjekta Ruske Federacije. Ovo pravo vlastima regiona je predviđeno radnim zakonodavstvom. Međutim, broj takvih praznika je ograničen na dva ili tri. U većini slučajeva takvi praznici uključuju vjerske praznike.

Za praktičnost određivanja kraja godišnjeg odmora u slučajevima kada se on poklapa s praznicima, preporučljivo je voditi se sljedećom tablicom savjeta.

Produženje praznika zbog državnih praznika

Da li je moguće uzeti godišnji odmor samo radnim danima?

Kao što se sjećamo, odmor se izdaje u kalendarskim danima, odnosno uključuje i radne i vikende. Plaćaju se po jednom principu i uglavnom čine jedan niz. Međutim, mišljenje zakona o tome da li je dozvoljeno izdavanje godišnjeg odmora samo za radne dane navedeno je u članu 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Kaže da zaposleni ima pravo da godišnji odmor podijeli na dijelove, a samo jedan bi trebao biti najmanje 14 dana, a ostatak se može uzeti u vrlo malim udjelima - za 1-2 dana ili više na zahtjev samog zaposlenika. Dakle, dio godišnjeg odmora može pasti isključivo radnim danima. Koristeći ovaj mehanizam, zaposlenik može rasporediti svoj zakonski odmor i organizirati godišnji odmor na način da isključi dane odmora od praznika.

U vezi plaćanje za dane godišnjeg odmora koji padaju na praznike , evo nekoliko pravila koja treba imati na umu:

Uprkos činjenici da državni praznici produžavaju godišnji odmor, oni se ne plaćaju;
s obzirom da se godišnji odmor računa u kalendarskim danima, vikendi koji su u njega uključeni također podliježu plaćanju po općim principima.

Posebnu pažnju treba obratiti na situaciju kada su praznici utvrđeni na saveznom nivou radni datumi u organizaciji. U ovom slučaju, ako zaposlenik ode na godišnji odmor u periodu od 1. do 8. januara, onda bi mu, logično, trebalo pripisati godišnji odmor za te dane, a odsustvo za njih ne bi trebalo produžavati. Ali zakon ne sadrži pojašnjenja o ovoj temi. Dakle, u ovom slučaju, pored predloženih opcija, moguće su još 2: kada osoba prima uplatu samo za one dane koji ne padaju između 1. i 8. januara, ili uzima godišnji odmor u te dane o svom trošku.

Ovo su karakteristike oblikovanja i plaćanja dana odmora, koje bi kadrovska služba trebala uzeti u obzir, ako godišnji odmor pada na državne praznike 2017.

Dalje ćemo se detaljnije zadržati na tome kako reflektirati u računovodstvu i priznati regres za godišnji odmor u troškovima ako se godišnji odmor odvija, odnosno počinje u jednom izvještajnom periodu - u decembru 2017., a završava se u drugom - u januaru 2018. godine. Prema stavu 7 člana 255 Poreskog zakona Ruske Federacije, prosječna plata zaposlenog ušteđena za period godišnjeg odmora odnosi se na troškove rada. Međutim, ovdje nije sve tako jasno. Na primjer, ako organizacija koristi gotovinski metod priznavanja troškova, onda se ne javlja problem računovodstva takvih troškova, jer se regres uzima u obzir u trenutku njihove stvarne isplate (podstav 1. i 3. stav 3. čl. 273 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ali ako organizacija koristi obračunsku metodu, tada se rashodi za potrebe poreza na dobit priznaju u izvještajnom periodu na koji se odnose, bez obzira na vrijeme kada su sredstva stvarno isplaćena (klauzula 1, član 272 Poreskog zakona Ruske Federacije). ). Ovakav stav zauzima Ministarstvo finansija koje ukazuje da regres za godišnji odmor treba uključiti u troškove srazmjerno danima godišnjeg odmora koji pripadaju svakom izvještajnom periodu (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije br. -06/40536 od jula 15. 2015. godine, broj 03-03-06/1/42 od 09. januara 2014. godine, broj 03-03-RZ/27643 od 09. juna 2014. godine).

Međutim, alternativni stav formirala je Federalna poreska služba u dopisu broj 7-3-04/614 od 06.03.2015. godine, prema kojoj se uračunavaju troškovi zarada zaposlenih ušteđenih za višemesečni godišnji odmor. računa u trenutku u izvještajnom periodu u kojem su formirani. Odnosno, regres za godišnji odmor mora se priznati odjednom, jer se u skladu sa članom 9. člana 136. Zakona o radu, najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora, regres za godišnji odmor mora prenijeti na zaposlenog.

Novogodišnje bolovanje

Sada razmotrite pitanje šta učiniti ako se zaposleni razboli tokom novogodišnjeg odmora. U ovom slučaju, prema dijelu 1. člana 124. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora produžiti ili odgoditi godišnji odmor za neko drugo vrijeme. Takođe napominjem da se praznici koji su padali na dane bolovanja tokom perioda godišnjeg odmora ne uzimaju u obzir prilikom njegovog produženja. Godišnje plaćeno odsustvo može se produžiti samo za broj dana privremene nesposobnosti koji je pao na dane godišnjeg odmora.

Na primjer, radnik Metelin M. M. želi da uzme godišnji odmor od 30. decembra 2017. godine u trajanju od 14 dana. Recimo da se zaposleni razboli i da će biti na bolovanju od 5. januara do 12. januara 2018. godine. Shodno tome, odmor će biti produžen za samo četiri kalendarska dana (od 9. januara do 12. januara 2018. godine). Kao rezultat toga, zaposleni će se vratiti na posao ne 22. januara, već 26. januara. Zbog činjenice da se broj dana godišnjeg odmora neće promijeniti, iznos naknade za godišnji odmor u ovom slučaju će ostati isti. Ali za dane godišnjeg odmora zaposleni u bolnici će dobiti privremenu invalidninu.

Rad u novogodišnjoj noći

Ostavimo sada na miru one koji se zbog godišnjeg odmora odmaraju za novogodišnje praznike, a fokusirajmo se na one kojima je teška sudbina - da rade u novogodišnjoj noći.

Razmotrimo detaljnije karakteristike takvog rada. Prema članu 96 Zakona o radu Ruske Federacije, vrijeme od 22:00 do 6:00 sati smatra se noćnim vremenom. Ovo vrijeme mora biti plaćeno po uvećanoj stopi, koja nije manja od 20 posto satnice za svaki sat rada u ovom trenutku (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu sa članom 153. Zakona o radu, rad na dan odmora ili praznika mora biti plaćen najmanje u dvostrukom iznosu. Ako smjena pada na praznik, na primjer, Nova godina, tada se stvarno odrađeni sati tog dana, od 00:00 do 24:00, plaćaju duplo (Objašnjenje br. 13 / P-21 „O naknadi za rad na praznicima”).

Na primjer, ako je zaposleni radio od 22:00 sata 31. decembra 2017. do 10:00 sati 1. januara 2018. godine, tada treba platiti: vrijeme od 22:00 do 6:00 sati kao noćni rad, odnosno ispod član 154. Zakona o radu Ruske Federacije; vrijeme od 00:00 do 10:00 kao rad na praznik, odnosno prema članu 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Treba napomenuti da se zaposlenom na njegov zahtjev može odobriti i drugi dan odmora. U ovom slučaju, rad vikendom ili praznikom bit će plaćen u jednom iznosu, a dan odmora se neće platiti (dio 3. člana 153. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, znajući sada sve suptilnosti zakona, možete sigurno otići na odmor na novogodišnje praznike.

Ugodan odmor!

Razgovor je održan Ekaterina Stepina,
stručnjak za finansijsko pravo

Novogodišnji praznici su vruće vrijeme za kadrovske službenike i računovođe. Upravo u tom periodu mnogi zaposleni imaju tendenciju da odu na godišnji odmor kako bi ga produžili za broj praznika. Računovođa često ima pitanja o tome. Kako pravilno izračunati regres za godišnji odmor i u kom trenutku ga isplatiti, za koje dane januara isplatiti plate, ako je zaposleni otišao na godišnji odmor odmah nakon praznika itd. Osim toga, u decembru kompanije sastavljaju raspored godišnjih odmora za sljedeće godine. Prekršaji u izvršavanju ovog dokumenta mogu imati neprijatne posledice po rukovodioca i zaposlene u kompaniji.

Razgovarali smo sa Ivanom Ivanovičem Šklovecom, zamjenikom šefa Federalne službe za rad i zapošljavanje, i zamolili ga da pojasni neka važna pitanja vezana za rad u vezi sa prijelaznim periodom.

Neradni praznici produžavaju godišnji odmor zaposlenom

Ivane Ivanoviču, mnogi zaposlenici idu na odmor uoči novogodišnjih praznika. Ako zaposleni ide na godišnji odmor krajem decembra u trajanju od 14 kalendarskih dana, hoće li mu se godišnji odmor produžiti?

Novogodišnji praznici u 2012. godini će trajati 10 dana (od 31.12.2011. do 01.09.2012.). Uključuju neradne praznike (1., 2., 3., 4., 5., 7. januar), kalendarske slobodne dane (8. januar) i dodatne slobodne dane zbog poklapanja praznika i kalendarskih slobodnih dana (6. i 9. januar) 1 . Prema zakonu, u broj kalendarskih dana godišnjeg odmora nisu uračunati neradni praznici koji spadaju u period godišnjeg odmora, pa se godišnji odmor mora produžiti. Takvih dana ima šest (1., 2., 3., 4., 5. i 7. januar). To znači da se odmor mora produžiti za šest dana.

& A kako se isplaćuju naknade za godišnji odmor za produženi odmor? Kojim danima plaćati?

Regres se isplaćuje za dane godišnjeg odmora navedene u nalogu, u našem primjeru to je 14 kalendarskih dana. Neradni praznici koji spadaju u period godišnjeg odmora i nisu uključeni u njega plaćaju se posebno u zavisnosti od sistema plaćanja - po komadu ili po vremenu.

Regres za godišnji odmor se plaća za broj dana koji je naveden u nalogu za godišnji odmor.

& Kako izračunati platu ako je zaposleni na godišnjem odmoru dio januara? Na primjer, odmah nakon novogodišnjih praznika odlazi na godišnji odmor u trajanju od 21 kalendarski dan (od 10. januara do 30. januara).

Prisustvo neradnih praznika u kalendarskom mjesecu nije osnov za smanjenje zarada zaposlenima koji primaju platu. Radnicima na plaće po komadu za neradne praznike, na koje nisu bili uključeni u rad, isplaćuje se dodatna naknada 2 . Dakle, od 10. januara do 30. januara 2012. zaposleniku treba pripisati godišnji odmor. Neradni praznici koji po kalendaru padaju u radne dane, kao i 31. januar, podliježu plaćanju.

Ako će zaposleni ići na godišnji odmor prvog radnog dana u novoj godini, mora mu se isplatiti regres za godišnji odmor najkasnije do 30. decembra tekuće godine.

& Kog dana će zaposlenom biti isplaćen godišnji odmor ako mu godišnji odmor počinje prvog radnog dana januara 2012. godine?

Plaćanje godišnjih odmora vrši se najkasnije tri dana prije njegovog početka 3 . S obzirom da je zaposleniku posljednji radni dan prije godišnjeg odmora 30. decembar 2011. godine, regresa za godišnji odmor mora mu se isplatiti najkasnije ovog dana.

Raspored godišnjih odmora mora biti odobren najkasnije dvije sedmice prije početka 2012. godine.

& Raspored odmora za narednu godinu, kao što znate, sastavlja se prije kraja tekuće godine. Koje su posljedice ako kompanija ne izda ovaj dokument na vrijeme?

Redoslijed odobravanja plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se godišnje u skladu sa rasporedom godišnjih odmora koji odobrava poslodavac najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine 4 . Ako do ovog trenutka raspored godišnjih odmora nije odobren, možemo govoriti o kršenju radnog zakonodavstva od strane poslodavca. Za to se rukovodilac ili organizacija u cjelini može smatrati administrativno odgovornim u vidu novčane kazne.

U bilo kojem trenutku možete promijeniti raspored za odmor.

& Ivane Ivanoviču, a ako raspored godišnjih odmora za narednu godinu odobri i potpiše šef, da li je moguće izvršiti izmjene prije kraja ove godine? Ili trebate kreirati novu?

Raspored godišnjih odmora, kao i svaki drugi lokalni regulatorni akt, može se promijeniti u bilo koje vrijeme. Međutim, treba imati na umu da prilikom odobravanja rasporeda godišnjih odmora, rukovodilac organizacije mora zatražiti mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije (ako postoji u preduzeću), šaljući mu nacrt rasporeda godišnjih odmora. Istim redoslijedom mijenjaju se i raspored godišnjih odmora. Ako ne postoji sindikalna organizacija, poslodavac odobrava raspored godišnjih odmora i samostalno vrši izmjene u njemu.

Ako je godišnji odmor odgođen, stvarni datum početka mora biti prikazan u rasporedu odmora

& Kako promijeniti raspored odmora?

Jedinstveni obrazac br. T-7 5 sadrži dvije ćelije u kojima je potrebno prikazati promjene u datumima godišnjih odmora zaposlenih. To su planirani datum odmora i stvarni datum odmora. U koloni "Napomene" možete navesti razlog za prijenos.

Dani godišnjeg odmora koje zaposleni nije iskoristio u tekućoj godini prenose se u narednu godinu

& Često zaposleni nema vremena da iskoristi sve dane godišnjeg odmora u tekućoj godini i neki od dana se prebace u narednu godinu. Da li je u rasporedu godišnjih odmora potrebno naznačiti dane godišnjeg odmora koji ranije nisu korišteni?

Prije svega, treba imati na umu da je nepružanje godišnjeg plaćenog odmora dvije uzastopne godine zabranjeno 6 . Stoga, rukovodilac organizacije treba da preduzme mere kako bi osigurao da zaposleni iskoriste odmor na vreme. Da bi se to postiglo, raspored odmora za narednu kalendarsku godinu, zajedno sa odmorima za narednu radnu godinu, treba uključiti odmore koji nisu korišteni u prethodnim periodima. Napominjem da zaposleni može ići na odsustvo odobreno za prethodni period, i van rasporeda, osim ako, naravno, poslodavac ne da saglasnost 7.

& Zaposleni moraju biti upoznati sa rasporedom godišnjih odmora. Kada to treba učiniti (prije ili nakon odobrenja menadžera)? Da li zaposleni treba da ocjenjuju da su pročitali raspored?

Rukovodilac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihove radne aktivnosti, uključujući i raspored godišnjih odmora. To treba učiniti nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora. Oblik upoznavanja zaposlenih sa rasporedom godišnjih odmora nije utvrđen zakonom, već ga određuje sam šef. Glavna stvar je da se poznanstvo sklopi pod potpisom. To može biti, na primjer, list za upoznavanje ili dodatna kolona u rasporedu (obrazac br. T-7).

Ako zaposleni odbije da ode na godišnji odmor po rasporedu bez razloga, može biti disciplinski odgovoran.

& Ivane Ivanoviču, da li direktor ima pravo da ne dozvoli zaposlenom da promeni datume godišnjih odmora, pozivajući se na raspored godišnjih odmora odobren u prethodnoj godini?

Raspored godišnjih odmora obavezan je i za zaposlenog i za poslodavca 8 i sastavlja se na osnovu proizvodnih planova kompanije. Ako zaposleni odbije da ode na godišnji odmor u skladu sa rasporedom godišnjih odmora bez opravdanog razloga, može biti podvrgnut disciplinskom postupku. Ali nemojte zaboraviti da postoje određene kategorije zaposlenih kojima se ne može zabraniti odlazak na godišnji odmor van reda (ne po rasporedu) ako izraze želju 9 . To su, na primjer, trudnice, radnici mlađi od 18 godina itd.

Zaposleni mora biti obavešten o godišnjem odmoru najkasnije dve nedelje pre njegovog početka.

& Morate obavijestiti o godišnjem odmoru najmanje dvije sedmice prije nego što počne. U kom trenutku zaposleni treba da obavesti o godišnjem odmoru koji počinje, na primer, 20. januara?

Zaposleni mora biti obavešten o vremenu početka godišnjeg odmora uz potpis najkasnije dve nedelje pre njegovog početka 10 . Obaveštenje se mora poslati zaposlenom lično i pismeno (u skladu sa opštom procedurom za upozorenja). S obzirom na to da rok za obavještavanje pada na neradne dane, zaposlenog treba pismeno obavijestiti o početku godišnjeg odmora najkasnije posljednjeg radnog dana u 2011. godini, odnosno najkasnije do 30. decembra.

Rad vikendom ili neradnim praznicima plaća se duplo.

& Ako zaposleni rade na novogodišnje praznike zbog proizvodnih potreba, kako su plaćeni? Koji dani se smatraju državnim praznicima, a koji slobodnim?

Neradni praznici su 1., 2., 3., 4., 5. i 7. januar, a slobodni dani 6., 8. i 9. januara.

Rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko u iznosu od 11:

• radnici po komadu - najmanje po duplim cijenama po komadu;
• & zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne ili satne tarife;
• & zaposlenima koji primaju platu (službenu platu) - u iznosu od najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene plate), ako rade vikendom ili neradnim praznikom obavljao se u granicama mjesečne norme radnog vremena, a u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene plate), ako je rad obavljen preko mjesečne norme radnog vremena.