Скоро наступит долгожданная пора для россиян: месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. Ведь на январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней.

И естественно, что каждому работнику интересно, как оплачиваются праздничные дни в январе 2019 года в России.

Последним рабочим днем этого года будет суббота 29 декабря. А вот понелельник 31 декабря сделали выходным. А непосредственно новогодние каникулы продлятся до 8 января включительно. Соответственно, с 9 января приступаем к работе.

Дельше разберем, как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе 2019 года, а также расскажем:

• как заплатят за работу в это время;
• как посчитают заработную плату при разной системе оплаты труда.

На 31 календарный день в январе 2019 года приходится в общей сложности 17 рабочих и 14 праздничных и выходных дней.

Как оплачивают работу в праздничные дни по Трудовому кодексу

Ст. 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда, к примеру, возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В этом случае работодатель может привлечь работника, но только с его письменного согласия. Также существуют исключения, когда работник может быть привлечен и без письменного согласия. Например, для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.

В случаях, когда по той или иной причине работника привлекут к работе, оплата праздничных дней в январе 2019 года будет производиться по требованиям ст. 153 ТК РФ — в двойном размере. Днями, подлежащими двойной оплате в январе 2019 года, являются 1 и 7 — праздничные дни, 2-6 и 8 — выходные.

Обращаем ваше внимание, что помимо двойной ставки, работнику может быть предложен альтернативный вариант — предоставлен другой день для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.

Помимо того, как оплачивать новогодние праздники в 2019 году, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с общими требованиями ТК РФ (136 статья), если срок выплаты заработной платы приходится на новогодние праздники, зарплата выплачивается накануне этого дня. Например, заработок за декабрь 2018 года нужно было перечислить 29.12.2018 года, так как 31 декабря был нерабочий день.

Особенности оплаты работы в праздничные дни при разных системах оплаты труда

А как оплачиваются новогодние каникулы в 2019 году в зависимости о системы оплаты?

Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2019 года производится в таком же размере, что и в другие календарные месяцы, даже несмотря на то, что январь по количеству рабочих дней является коротким месяцем. С этой целью установлена норма рабочего времени — 136 часов.

По общим требованиям ст. 112 ТК РФ , работникам, которым установлена тарифная ставка, а также сдельщикам, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Порядок выплаты и размер вознаграждения может быть определен трудовым договором, положением об оплате труда или коллективным договором организации. Также в организации должен быть установлен порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).

В ст. 112 ТК РФ закреплены государственные гарантии, запрещающие работодателю ущемлять права работников по оплате и снижать зарплату по причине праздников.

Подводя итоги вышесказанному, повторим, как оплачиваются новогодние праздники:

• сдельщикам — не менее, чем по двойным сдельным расценкам;
• лицам с оплатой по тарифным ставкам — не менее двойной тарифной ставки;
• лицам, получающим оклад, — не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. А при отработке сверх нормы рабочего времени, в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ, к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы — за первые 2 часа оплата производится в полуторном размере, за последующие — в двойном.

В случае, когда работодатель отказывается оплатить труд в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.

Особенностью расчета отпускных дней в январе является наличие дней переносов праздничных дней на обычные выходные. В январе 2019 года есть нюансы при расчете отпускных. Как бухгалтеру считать дни отпуска в январе 2019 года - читайте в статье.

Официальные дни праздников в январе 2019 года

В декабре 2019 года в конце месяца будет рабочая суббота 29 декабря. Этот день перенесен на понедельник 31 декабря, чтобы не разрывать выходные и праздники. Данные дни входят в число дней отпуска, поэтому отпускные за них начисляются.

Далее идут новогодние праздники с 1 по 8 января, из них периоды с 1 по 6 и 8 января считаются Новогодними каникулами, а 7 января является Рождественским днем. Эти дни все праздничные, они в число дней отпуска не входят. Отпускные за эти дни не начисляются.

Никаких перенесенных дней на январь 2019 года не попало. Соответственно данные праздничные дни продолжительность отпуска не увеличивают и не оплачиваются.

Как считать дни отпуска за январь, если часть из них приходится на новогодние каникулы?

Согласно статье 120 ТК РФ официальные праздники в отпуск не включаются и не оплачиваются. Причем, неважно, по какому графику работает сотрудник. Даже если он работает не на пятидневке и официальный праздник мог бы стать его рабочим днем, если бы не отпуск, все равно в оплачиваемые дни отпуска официальный праздничный день не включается.

Например, если работник берет отпуск с 27 декабря по 10 января 2019 года, то отпуск будет оплачен только за период с 27 по 31 декабря и за период с 9 по 10 января (5 дней в декабре и 2 дня в январе, итого 7). А праздники с 1 по 8 января в расчет отпуска не войдут. При этом работник израсходует только 7 дней из 28, положенные ему в год. А остальные дни не войдут в ежегодные дни отпуска.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков):

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Нерабочими праздничными днями в России являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы
7 января - Рождество Христово

Дни с 1 по 8 января не включаются в расчет отпуска. Поэтому брать отпуск с включением новогодних каникул чаще всего очень невыгодно. Правда, еще более невыгодно брать отпуск в середине или конце января. Рассмотрим на примере.

Пример расчета отпускных в январе 2019 года

Сотрудник идет в отпуск с 01.01.2018 по 11.01.2019. Его средний заработок для расчета отпускных составляет 1 600 руб. Оклад его составляет 47 000 руб.

В январе 31 день, из них 17 рабочих, а 14 выходных и праздничных.

Продолжительность отпуска при указанных датах составляет всего 3 дня (9, 10 и 11). Значит, отпускных он получит 1 600 * 3 = 4 800 руб.

При этом заработная плата его составит 47 000 / 17 x 14 = 38 705,88 руб.

Здесь 17 - количество рабочих дней в январе, 14 - количество фактически отработанных дней в январе.

Итого доход получится всего 4 800 + 38 705,88 = 43 505,88 руб.

Для сравнения если период отпуска сдвинуть на месяц, т. е. взять те же 11 календарных дней, но с 1 по 11 февраля, то доход будет совсем иной. Отпускные уже составят 1 600 * 11 = 17 600 руб. Зарплата составит 47 000 / 19 * 12 = 29 684,21 руб. А совокупный доход за февраль соответственно – 47 284,21 руб.

Как считать оплату за отработанные в январе дни?

Рабочих дней в январе 2019 года 17. Соответственно для получения суммы заработной платы для работников пятидневки необходимо сумму оклада разделить на 17 и умножить на количество фактически отработанных после выхода из отпуска дней.

Как уже было указано выше, брать отпуск в середине января еще более невыгодно, чем в начале. Для примера можно снова взять период отпуска в 11 дней, но с 15 по 25 января. Остальные условия оставим прежними: средний заработок 1 600 руб. и оклад 47 000 руб.

Отпускные составят 11 * 1 600 = 17 600 руб. В данном случае все дни отпуска оплачиваются. А вот отработанных дней остается всего 8. Зарплата составит 47 000 / 17 * 8 = 22 117,64 руб. Весь доход за январь получится равным 17 600 + 22 117,64 = 39 717,65 руб. В сравнении с любой из приведенных выше сумм этот доход самый маленький. Именно поэтому брать отпуск в январе не рекомендуется.

Впереди новогодние праздники, и каждый из нас уже строит планы, как интересно и с пользой провести эти подаренные государством дни отдыха. Но есть среди нас и те, кто уходит зимой в отпуск, поэтому вполне логично, что их интересует вопрос: «Входят ли в отпуск новогодние праздничные дни? » .

В этой статье мы постарались разобраться, что предусмотрено законодательством на случай, когда праздничный день выпадает на отпуск , что представляет собой производственный календарь и каковы особенности оплаты подобных дней отдыха.

Отпуск и праздничные дни. Когда выходим на работу?

Итак, каждому человеку, осуществляющему трудовую деятельность, полагается – время, когда человек отдыхает от работы. Стандартная продолжительность отпуска равна 28 календарных дней . Эти дни человек может использовать целиком, а может поделить на части. Для отдельных категорий работников законодательством в добавку к основному отпуску установлены дополнительные дни отдыха, что связано с вредными условиями труда рабочих и специалистов, выполняемыми ими трудовыми функциями и прочими факторами. К примеру, для учителей общая продолжительность отпуска составляет 54 дня, госслужащих – 30 календарных дней плюс дополнительные дни за стаж работы и т.д.

Для обеспечения сбалансированного рабочего режима в организации и согласования отпусков работников ежегодно в любой организации составляется . Утвердить его следует не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Производится исходя из среднего заработка работника за предшествующий год. А выплачиваться отпускные обязаны не позже 3-х дней до ухода в отпуск.

Отпуск рассчитывается в календарных днях, причем в его продолжительность не входят праздничные дни. При условии совпадения дней отпуска и праздничных дат законом предусмотрено продление отпуска, ведь отдыхают в этот день все граждане страны.

Напомним, что праздничными днями в нашей стране считаются: новогодние и рождественские праздники с 1 по 8 января, женский день 8 марта, праздник весны и труда 1 мая, день Победы 9 мая, день России 12 июня, день единства 4 ноября. При этом если праздничный день попадает на выходной (субботу или воскресенье), то закон предполагает его перенос на день, следующий за праздником. Данное правило не распространяется на новогодние и рождественские праздники, когда положенные выходные переносятся на другие дни в году. Все эти переносы дней отдыха должны быть учтены в , подлежащем утверждению не позднее 1 декабря предшествующего года.

Помимо указания выходных, праздничных дней и вышеописанных переносов, производственный календарь должен также содержать информацию о базовой продолжительности рабочего времени по месяцам года и в целом за год в часах и днях. Он служит основой для составления графика отпусков, подсчета дат начала и окончания отпуска.

Действующее трудовое законодательство довольно подробно описывает все тонкости оформления полагающихся гражданам дней отдыха, а также продления отпуска в связи с праздничными днями. Этому посвящены свыше десятка статей законодательного акта:

В статье 112 перечисляются основные праздники, которые являют нерабочими днями. Здесь же представлена информация о процессе переноса праздников, которые приходятся на выходные дни;
в статьях 114-128 раскрыта детальная информация обо всех видах отпусков и нюансах их оформления в отношении различных предприятий;
статья 153 рассказывает о порядке оплаты труда граждан, в случае если выполняемая ими работа пришлась на выходной либо праздничный день.

Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства. (часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи. (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). (часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Стоит отметить, что помимо установленных на государственном уровне праздничных дат, на уровне субъекта РФ также могут вводиться региональные праздничные дни. Это право властям регионов предусмотрено трудовым законодательством. Однако число таких праздничных дней ограничено двумя-тремя. В большинстве случаев к таким праздничным датам относят религиозные праздники.

Для удобства определения окончания отпуск в случаях, когда он совпадает с праздничными днями, целесообразно руководствоваться следующей таблицей-подсказкой.

Продление отпуска в связи с праздничными днями

Возможно ли оформить отпуск лишь на рабочие дни?

Как мы помним, отпуск оформляется в календарных днях, соответственно в него включаются и рабочие, и выходные. Оплачиваются они по единому принципу и в целом формируют единый массив. Однако мнение закона относительно того, разрешается ли оформить отпуск лишь на рабочие дни, изложено в статье 125 ТК РФ. В ней сказано, что работник имеет право делить отпуск на части, и лишь одна из них должна быть не менее 14 дней , а оставшиеся можно брать совсем небольшими долями – по 1-2 дня и более по желанию самого работника. Таким образом, отпуск частично вполне может приходиться исключительно на рабочие дни. Используя данный механизм, работник может распределить свой законный отдых и оформить отпуск таким образом, чтобы исключить попадание дней отдыха на праздничные даты.

Что касается оплаты дней отпуска, которые приходятся на праздники , то здесь стоит принимать во внимание ряд правил:

Несмотря на то, что общегосударственные праздники продлевают отпуск, оплате они не подлежат;
поскольку отпуск рассчитывается в календарных днях, то оплате на общих принципах подлежат и входящие в него выходные.

Особо следует остановиться на ситуации, когда в организации установленные на федеральном уровне праздничные даты являются рабочими. В этом случае, если сотрудник уходит в отпуск в период с 1-ого по 8-ое января, то за эти дни ему по логике отпускные должны начисляться, а отпуск на них не продлеваться. Но в законодательстве разъяснений на эту тему не содержится. Поэтому в данном случае помимо предложенного варианты возможны еще 2: когда человек получает оплату только за те дни, которые не приходятся на промежуток между 1-м и 8-м января либо оформляет отпуск на указанные дни за свой счет.

Таковы особенности оформления и оплаты дней отдыха, которые должна учитывать кадровая служба, если отпуск попадает на праздничные дни в 2017 году .

Далее остановимся подробнее на том, как отразить в учете и признать в расходах отпускные в том случае, если отпуск переходящий, то есть начинается в одном отчетном периоде – в декабре 2017 года, а заканчивается в другом – в январе 2018 года. Согласно пункту 7 статьи 255 НК РФ, средний заработок работника, сохраняемый на время отпуска, относится к расходам на оплату труда. Однако здесь не все так однозначно. Например, если организация использует кассовый метод признания расходов, то проблема отражения в учете таких трат не возникает, ведь отпускные учитываются в момент их фактической выплаты (подп. 1 и 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

А вот если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены (п. 1 ст. 272 НК РФ). Такой позиции придерживается Минфин, который указывает на то, что отпускные должны включаться в расходы пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письма Минфина РФ № 03-03-06/1/4189 от 21 июля 2015 г., № 03-03-06/40536 от 15 июля 2015 г., № 03-03-06/1/42 от 9 января 2014 г., № 03-03-РЗ/27643 от 9 июня 2014 г.).

Однако альтернативная позиция сформирована ФНС в письме № 7-3-04/614 от 6 марта 2015 года, согласно ей, расходы на сохраняемую на время отпуска, захватывающего несколько месяцев, оплату труда работникам учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы. То есть отпускные должны быть признаны единовременно, так как в соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса не позднее, чем за три дня до начала отпуска, отпускные должны быть перечислены сотруднику.

Новогодний больничный

Теперь рассмотрим вопрос о том, как быть, если сотрудник во время своего новогоднего отпуска заболел. В таком случае, согласно части 1 статьи 124 ТК РФ, работодатель должен продлить либо перенести отпуск на другое время. Также отмечу, что выпавшие на дни болезни в период отпуска праздничные дни не учитываются при его продлении. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен только на то количество дней временной нетрудоспособности, которое выпало на дни отпуска.

Например, сотрудник Метелин М. М. хочет взять отпуск с 30 декабря 2017 года на 14 дней. Допустим, что сотрудник заболеет и будет находиться на больничном с 5 по 12 января 2018 года. Соответственно, отпуск будет продлен всего на четыре календарных дня (с 9 по 12 января 2018 г.). В итоге сотрудник выйдет на работу не 22, а 26 января. В силу того, что количество дней отпуска не изменится, сумма отпускных в таком случает останется той же. Но за приходящиеся на отпуск дни больничного сотрудник получит пособие по временной нетрудоспособности.

Работа в новогоднюю ночь

Теперь оставим в покое тех, кто в силу своего отпуска отдыхает в новогодние праздники, и остановимся на тех, кому выпала нелегкая участь – трудиться в новогоднюю ночь.

Рассмотрим подробнее особенности такой работы. Согласно статье 96 ТК РФ, ночным считается время с 22:00 до 6:00. Это время должно быть оплачено в повышенном размере, который составляет не менее чем 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в это время (ст. 154 ТК РФ).

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса, не менее чем в двойном размере должна быть оплачена работа в выходной или праздничный день. Если же смена приходится на праздник, например, Новый год, то фактически проработанные в эти сутки часы, с 00:00 до 24:00, оплачиваются в двойном размере (Разъяснение № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Например, если сотрудник работал с 22:00 31 декабря 2017 года до 10:00 1 января 2018 года, то ему нужно оплатить: время с 22:00 до 6:00 как работу в ночное время, то есть по статье 154 ТК РФ; время с 00:00 до 10:00 как работу в праздничный день, то есть по статье 153 ТК РФ. Следует обратить внимание, что сотруднику по его желанию может быть также предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха не будет подлежать оплате (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Итак, зная теперь все тонкости законодательства, можно смело идти в отпуск в новогодние праздники.

Хорошего вам отдыха!

Беседу провела Екатерина Степина ,
эксперт по финансовому законодательству

Новогодние праздники - горячее время для кадровиков и бухгалтеров. Именно в этот период многие сотрудники стремятся пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы. Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, и т. д. Кроме того, в декабре компании составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия для руководителя и сотрудников фирмы.

Мы побеседовали с Иваном Ивановичем Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости, и попросили его разъяснить некоторые важные трудовые моменты, связанные с переходным периодом.

Нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника

Иван Иванович, многие сотрудники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Новогодние каникулы в 2012 году продлятся 10 дней (с 31.12.2011 по 09.01.2012). Они включают в себя нерабочие праздничные дни (1, 2, 3, 4, 5, 7 января), календарные выходные (8 января) и дополнительные выходные в связи с совпадением праздничных и календарных выходных дней (6 и 9 января) 1 . По закону в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, шесть (1, 2, 3, 4, 5, и 7 января). Значит, отпуск должен быть продлен на шесть дней.

& А как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?

Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты - сдельной или повременной.

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск

& Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 21 календарный день (с 10 по 30 января).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение 2 . Таким образом, работнику с 10 по 30 января 2012 года должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.

Если сотрудник собирается уходить в отпуск в первый рабочий день нового года, отпускные ему нужно выплатить не позднее 30 декабря текущего года

& В какой день сотруднику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января 2012 года?

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала 3 . С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 30 декабря 2011 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступ­ления 2012 года

& График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года 4 . Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация в целом могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.

Вносить изменения в график отпусков можно в любой момент

& Иван Иванович, а если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?

В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. Однако следует помнить, что при утверждении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она имеется в компании), направив ему проект графика отпусков. В таком же порядке вносятся и изменения в график отпусков. Если профсоюзной организации нет, работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.

Если отпуск переносится, в графике отпусков нужно отразить фактическую дату его начала

& Как правильно внести изменения в график отпусков?

Унифицированная форма № Т-7 5 содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска сотрудника. Это «Запланированная дата отпуска» и «Фактическая дата отпуска». В графе «Примечания» можно указать причину переноса.

Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следу­ющий год

& Нередко сотрудник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее?

Следует прежде всего помнить, что непредоставление ежегодного оплачива­емого отпуска в течение двух лет подряд запрещено 6 . Таким образом, руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Отмечу, что работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если, конечно, работодатель даст свое согласие 7 .

& Сотрудников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли сотрудники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком?

Руководитель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемы­ми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).

Если работник без причины отказался уйти в отпуск по графику, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности

& Иван Иванович, имеет ли право руководитель не разрешить сотруднику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя 8 и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но не стоит забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание 9 . Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.

Сотрудника нужно уведомить об отпуске не позже чем за две недели до его начала

& Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент сотрудник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала 10 . Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2011 году, т. е. не позднее 30 декабря.

Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере

& Если по производственной необходимости сотрудники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие - выходными?

Нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, а выходными - 6, 8 и 9 января.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере 11:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• & работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• & работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.